Дом / Встречайте Монге / Кодекс деловой этики и поведения
Миссия компании Monge заключается в обеспечении полного соответствия производства продукции корпоративным обязательствам по защите продукции, здоровья, этического поведения, безопасности сотрудников, окружающей среды и энергосбережению. Руководство Monge рассматривает Интегрированную политику как основной инструмент управления системой управления качеством, окружающей средой, здоровьем, безопасностью и энергосбережением с целью ее постоянного совершенствования.
Компания Monge придерживается базового кодекса ETI, который способствует внедрению передовых методов работы.
Группа компаний Monge является ведущим итальянским производителем сухих и влажных кормов для собак и кошек.
Компания Monge, основанная Бальдассаре Монге в городе Монастероло-ди-Савильяно (Китай) в 1963 году, стала первой компанией в Италии, начавшей производство влажных кормов для животных. Сегодня группа компаний работает более чем в 80 странах мира и является промышленным партнером многих лидеров рынка, особенно в розничной торговле и продуктовом секторе.
Компания всегда отличалась высокой приверженностью качеству своей продукции; она отбирает сырье высочайшего качества и применяет самые строгие стандарты гигиены, безопасности, качества и охраны окружающей среды на протяжении всего производственного цикла.
За прошедшие годы группа компаний выросла не только благодаря стратегическому видению трех поколений семьи Монж, работающих там каждый день, но и благодаря вовлеченности и усилиям всех ее сотрудников и партнеров.
Развитие событий последних лет привело к тому, что сегодня группа компаний Monge работает в самых разных, быстро и постоянно меняющихся условиях. Цель настоящего документа — подтвердить этическую концепцию группы и четко выразить принципы и ценности, которые она признает и разделяет.
Однако цель настоящего Кодекса деловой этики и поведения состоит не только в установлении руководящих принципов, но и в создании руководящих указаний, которые помогут нам принимать решения и предпринимать действия, соответствующие культуре ответственности, законности и прозрачности, с целью создания долгосрочной ценности для группы компаний Monge и всех ее заинтересованных сторон.
Это также формализует приверженность Monge Group стандартам и передовым практикам, изложенным в инициативе, продвигаемой Инициативой этической торговли (ETI). ETI — это ассоциация компаний, профсоюзов и добровольных организаций, которые разделяют стремление к улучшению условий труда по всей цепочке поставок.
В частности, группа компаний Monge строго соблюдает и активно применяет девять основных принципов, изложенных в рамках инициативы и закрепленных в Кодексе (Кодексе ETI), в соответствии с которыми:
Трудоустройство должно быть свободным выбором; работники имеют право организовываться и вести коллективные переговоры; рабочие места должны быть безопасными и гигиеничными; детский труд запрещен; выплачивается достойная заработная плата; рабочее время не является чрезмерным; отсутствует дискриминация; и не допускается жестокое или бесчеловечное обращение. Также предоставляется постоянная работа.
Использование Кодекса ETI является добровольным, но группа компаний Monge полностью внедряет его положения, осознавая, что здоровая и спокойная рабочая среда является фактором успеха.
Кодекс ETI является неотъемлемой частью Кодекса деловой этики и поведения, принятого компанией Monge SpA, и прилагается к настоящему документу.
Соблюдение настоящего Кодекса имеет первостепенное значение для доверия, репутации и имиджа группы компаний Monge, ее надлежащего функционирования, удовлетворения ожиданий клиентов и, в целом, для всех тех факторов, которые могут способствовать успеху и будущему развитию бизнеса.
Кодекс деловой этики и поведения основан на важнейшем принципе соблюдения действующих законов и нормативных актов. Поэтому каждый член группы компаний Monge, независимо от места своей деятельности, обязан соблюдать его положения.
В случае любого несоответствия между принципами, изложенными в Кодексе, и законами, регулирующими деятельность в Италии или стране, в которой работает Группа, всегда применяются наиболее строгие правила, будь то правила, изложенные в Кодексе, или правила соответствующей правовой системы.
Настоящий Кодекс адресован административным и управленческим органам, надзорным органам, руководителям и сотрудникам компании Monge & CSpA и ее итальянских и зарубежных дочерних и аффилированных компаний, а также третьим лицам/деловым партнерам (таким как поставщики, консультанты, представители, деловые партнеры), которые действуют от имени, по поручению или в интересах компании Monge & CSpA и ее дочерних/аффилированных компаний.
Принципы, изложенные в этом документе, представляют собой общие ценности и обязательные предпосытки, которыми должны руководствоваться все вышеупомянутые получатели Кодекса при исполнении своих обязанностей.
Дочерние компании Monge & CSpA получают и внедряют настоящий документ. Если специфические нормативные и/или организационные особенности дочерней компании требуют внесения изменений в настоящий Кодекс, эти изменения, тем не менее, должны соответствовать руководящим принципам и правилам поведения и этики, изложенным в настоящем Кодексе деловой этики и поведения.
Совет директоров и Наблюдательный орган (созданный в соответствии со статьей 6 итальянского законодательного декрета № 231 от 8 июня 2001 г.) осуществляют свои функции по обеспечению того, чтобы компания Monge & CSpA: в меру своих возможностей распространяла Кодекс среди сотрудников и партнеров; поддерживала его содержание в актуальном состоянии; и осуществляла надлежащие проверки в случае предполагаемых нарушений Кодекса.
Каждый сотрудник или партнер компании Monge & CSpA и ее дочерних/аффилированных компаний обязан ознакомиться с правилами, содержащимися в Кодексе, и должен:
Воздерживаться от любых действий, которые могут противоречить положениям Кодекса; сообщать в надзорный орган любую информацию о нарушениях Кодекса, которая им станет известна; сотрудничать с надзорным органом во время проверок и инспекций, проводимых для контроля за соблюдением Кодекса; и воздерживаться от любых других инициатив, которые могут противоречить содержанию Кодекса.
В отношении третьих лиц, работающих на Monge & CSpA и ее дочерние/аффилированные компании, все сотрудники обязаны:
Надлежащим образом информировать третьих лиц о положениях настоящего Кодекса; требовать от третьих лиц (включая их сотрудников, партнеров и субподрядчиков) полного соблюдения положений Кодекса при выполнении деятельности для Monge & CSpA и/или ее дочерних/аффилированных компаний; и принимать необходимые меры в случае несоблюдения третьими лицами положений Кодекса.
Компания Monge & CSpA учредила надзорный орган в соответствии со статьей 6 Законодательного декрета № 231 от 8 июня 2001 года. Орган отвечает за выполнение задач и обязанностей, изложенных в вышеупомянутых положениях. Орган также обязан сотрудничать с административными и управленческими органами для выполнения следующих задач:
контролировать соблюдение Кодекса, рассматривать сообщения о его потенциальных нарушениях и содействовать проведению любых необходимых проверок; распространять и контролировать знания о Кодексе среди сотрудников и, следовательно, предлагать организацию специального обучения; активно содействовать выпуску руководящих принципов или операционных процедур для разъяснения смысла содержания и принципов, изложенных в Кодексе, с целью снижения риска его нарушения; и предлагать обновления содержания Кодекса деловой этики и поведения всякий раз, когда это будет сочтено целесообразным.
Компания Monge & CSpA совместно с надзорным органом создала и предоставила соответствующий канал связи для облегчения сообщения о любых нарушениях Кодекса любым лицом, которому известно о таких нарушениях.
Соблюдение Кодекса деловой этики и поведения является неотъемлемой частью трудовых отношений.
Соблюдение правил и принципов, содержащихся в Кодексе, является неотъемлемой частью договорных обязательств сотрудников Monge & CSpA и ее дочерних/аффилированных компаний, а также внешних третьих лиц, партнеров, специалистов и самозанятых работников.
Нарушение принципов и положений Кодекса деловой этики и поведения представляет собой нарушение основных обязательств трудовых отношений или дисциплинарное нарушение со всеми вытекающими отсюда юридическими последствиями. К ним могут относиться прекращение трудовых отношений (в зависимости от тяжести нарушения) и/или компенсация любых убытков, возникших в результате самого нарушения.
Санкции будут применяться последовательно, единообразно и беспристрастно, соразмерно серьезности нарушения.
Соблюдение Кодекса деловой этики и поведения является обязательным условием для партнеров и третьих лиц, желающих установить и/или поддерживать профессиональные рабочие отношения с Monge & CSpA.
История группы компаний Monge — это семейная история, основанная на принципах и ценностях, которые вдохновляли компанию ежедневно с момента ее основания.
Применение этих ценностей и принципов — это постоянно развивающийся процесс, регулируемый инновациями и возрастающей сложностью задач, с которыми сталкивается Группа по мере своего роста.
Настоящий Кодекс деловой этики и поведения предоставляет возможность объединить последнюю обновленную версию всех этих ценностей и принципов в одном документе и распространить его среди всех заинтересованных лиц:
Каждый сотрудник, консультант, поставщик, долгосрочный деловой партнер и любой другой, кто имеет дело с группой компаний Monge, обязан соблюдать перечисленные выше этические принципы.
Конфликт интересов — это ситуация или потенциальная ситуация, в которой второстепенный интерес лица, работающего в группе компаний Monge (и, следовательно, в отношении которого это лицо имеет определенные обязанности и ответственность), имеет тенденцию к конфликту (фактический конфликт) или может потенциально вступить в конфликт (потенциальный будущий конфликт) с основными интересами группы.
При выполнении своих обязанностей сотрудники Monge Group, а также все, кому распространяется действие настоящего Кодекса, обязаны воздерживаться от участия в деятельности, не отвечающей интересам Monge Group.
Группа признает и уважает право отдельных лиц участвовать в деятельности, не осуществляемой в интересах Группы, вне рабочего места и вне рабочего времени, при условии, что такая деятельность разрешена законом, соответствует договорным обязательствам, принятым перед Группой Монж, и не наносит ущерба имиджу и репутации Группы.
Получатели настоящего Кодекса обязаны избегать любой деятельности, которая является или может показаться противоречащей интересам Группы Монж, которая может помешать получателю принимать решения исключительно в интересах Группы и для которой существует очевидная целесообразность.
От них также требуется воздерживаться от использования в личных целях деловых возможностей, которые становятся им известны в ходе выполнения служебных обязанностей.
В случае возникновения конфликта интересов сотрудники Monge Group обязаны незамедлительно уведомить руководителя своего отдела и надзорный орган, а также воздержаться от любой деятельности, связанной с этим конфликтом.
В случае выявления потенциального конфликта интересов заинтересованное лицо обязано уведомить надзорный орган. Орган проводит расследование по данному вопросу и представляет свою оценку руководству соответствующего отдела или, в зависимости от обстоятельств, совету директоров. Последний, в соответствии со своими полномочиями, может разрешить или отказать в разрешении на осуществление данной деятельности.
Ниже приведены некоторые (неисчерпывающие) примеры того, что может представлять собой конфликт интересов:
Явное или скрытое участие сотрудника или членов его семьи в деятельности поставщиков, клиентов или конкурентов; использование своего положения для достижения интересов, противоречащих интересам группы компаний Monge; использование информации, полученной в ходе работы, в личных целях или в интересах третьих лиц и, в любом случае, вопреки интересам группы компаний Monge; выполнение любой работы (физической или интеллектуальной) для клиентов, поставщиков, конкурентов или третьих лиц таким образом, который противоречит интересам группы компаний Monge.
Группа компаний Monge стремится к совершенству в вопросах качества, а также содействует охране здоровья, безопасности и внедрению инноваций для достижения полного удовлетворения потребностей клиентов.
С этой целью компания ежедневно работает в сотрудничестве с научно-исследовательскими организациями и аккредитованными лабораториями, чтобы предоставлять клиентам и их животным продукцию, отвечающую самым высоким стандартам качества.
Группа компаний Monge постоянно внедряет систему процедур, позволяющую осуществлять мониторинг и контроль:
а) сырье;
б) производственный процесс;
с) Распределение продукции осуществляется в соответствии с действующими нормативными актами и стандартами Группы.
В частности, качество и безопасность продукции Monge всегда были на высоте:
На сегодняшний день компания Monge & CSpA внедрила следующие системы управления:
Компания также получила следующие сертификаты:
Все сырьевые материалы, используемые в производстве, должны соответствовать ряду конкретных требований к качеству и безопасности.
Закупки осуществляются через квалифицированных поставщиков; проверки проводятся на протяжении всего производственного цикла как внутренними лабораториями, применяющими сертифицированные методы анализа, так и аккредитованными внешними лабораториями.
Компания Monge & CSpA придерживается принципа, согласно которому ответственная реклама может помочь потребителям сделать правильный и осознанный выбор при покупке и понять важную роль правильного и здорового питания в благополучии животных.
Коммуникационная политика компании Monge & CSpA:
Рыночный подход, применяемый Группой, никоим образом не должен и не может подрывать или препятствовать реализации вышеуказанных принципов.
Группа компаний Monge поддерживает честные и прозрачные отношения со всеми клиентами, чтобы не предоставлять ни одному из них несправедливых конкурентных преимуществ перед конкурентами.
Группа компаний применяет специальные политики в зависимости от размера, типа, канала сбыта или коммерческой стратегии клиента, чтобы гарантировать наилучшее возможное обслуживание конечного потребителя и избежать дискриминационных практик.
Конкретно:
В целом, сотрудникам группы компаний Monge, а также лицам, действующим от ее имени или по ее поручению, прямо или косвенно участвующим в предложении, обещании, запросе, выплате или принятии денежных средств или иных выгод, категорически запрещается вести себя таким образом, чтобы получить или сохранить несправедливое преимущество в отношении деятельности группы при взаимодействии с третьими лицами (представителями органов государственной власти, руководителями государственных учреждений или частными лицами).
Запрещается производить наличные платежи, превышающие лимиты, установленные действующим законодательством, осуществлять платежи не отслеживаемым способом или на анонимные номерные счета, а также передавать деньги лицам, не имеющим права на их получение.
Поставщики отбираются в соответствии с принципами беспристрастности и независимости, а также на основе объективных требований: качества, профессионализма и надежности.
Компания Monge & CSpA проводит оценку, квалификацию и мониторинг поставщиков.
Списки поставщиков, составленные компанией, не являются основанием для исключения поставщиков, не включенных в список, если такие компании могут продемонстрировать соответствие необходимым требованиям для удовлетворения ожиданий группы Monge. Оценка новых поставщиков
Квалификация проводится на основе показателей работы поставщика в течение первых трех поставок. Оценка и количественная оценка эффективности осуществляется в соответствии с критериями оценки, изложенными в специальной процедуре.
Особое значение придается доверительным отношениям, существующим с поставщиком, особенно в случае консультантов или услуг специалистов.,
В соответствии с положениями настоящего Кодекса деловой этики и поведения, группа компаний Monge требует от своих поставщиков:
Компании, входящие в группу Monge, вступают в деловые отношения с поставщиками, которые не принимают данные условия. Поэтому они оставляют за собой право принимать любые соответствующие меры (включая расторжение договора) в случае нарушения поставщиком закона, договора или положений настоящего Кодекса при осуществлении деятельности от имени и/или по поручению компании группы Monge.
Отношения с поставщиками регулируются специальными процедурами компании и подлежат постоянному контролю.
Сотрудники и партнеры, участвующие в процессе закупок:
Отношения с органами государственной власти или отношения, связанные с государственной службой в целом, должны основываться на строгом соблюдении применимых законов и нормативных актов и никоим образом не должны ставить под угрозу целостность и репутацию группы компаний Monge.
Любые обязательства перед представителями государственного управления и/или государственных органов, а также управление ими, являются исключительной прерогативой лиц, подразделений и ведомств, ответственных за такие отношения и уполномоченных на это.
В своих отношениях и сделках, включая коммерческие, с органами государственной власти, группа компаний Monge не должна стремиться неправомерно влиять на решения заинтересованных лиц, органов или учреждений.
Группа компаний Monge обязуется не:
Предлагать возможности трудоустройства или коммерческой деятельности сотрудникам органов государственного управления — или членам их семей — участвующим в переговорах или отношениях с компаниями Группы; предлагать подарки, напрямую или через третьих лиц, сотрудникам органов государственного управления, за исключением случаев, когда эти подарки имеют скромную стоимость и соответствуют стандартной коммерческой практике, а также имеют такой характер, который не может создать (у контрагента или у независимого и беспристрастного третьего лица) впечатление, что они каким-либо образом направлены на получение несправедливого преимущества, оказание незаконного влияния на деятельность и/или решения другой стороны, вымогательство, предоставление или получение конфиденциальной информации, которая ставит под угрозу целостность или репутацию Группы. Любые подарки должны быть надлежащим образом санкционированы и задокументированы.
В отношениях с органами государственной власти в Италии или за рубежом получателям настоящего Кодекса деловой этики и поведения запрещается выплачивать или предлагать (напрямую или через третьих лиц) денежные суммы или подарки любого вида и размера государственным должностным лицам, государственным служащим, представителям правительства, государственным служащим или частным лицам из стран, с которыми группа Monge поддерживает отношения. Получатели Кодекса не должны выплачивать компенсацию ни одному из вышеупомянутых лиц за действия, совершенные ими в рамках своих должностных обязанностей, или с целью ускорения, облегчения или просто обеспечения выполнения рутинной или иной законной и правомерной деятельности при осуществлении своих функций, а также для достижения совершения действий, противоречащих их должностным обязанностям.
Проявление вежливости, такое как подарки, знаки гостеприимства или другие формы щедрости, допускается, если они имеют умеренную ценность и не наносят ущерба честности и репутации заинтересованных сторон, а также не могут быть истолкованы беспристрастной третьей стороной как действия, направленные на получение неправомерной выгоды или преференции. Такие проявления вежливости всегда должны быть санкционированы и надлежащим образом задокументированы.
Взаимодействие между группой компаний Monge и средствами массовой информации в целом является исключительной ответственностью лиц или подразделений, которым это прямо поручено. Взаимодействие должно осуществляться в соответствии с коммуникационной политикой, определенной Советом директоров или, в соответствующих случаях, руководством соответствующего подразделения.
Представлять Группу на публике и в средствах массовой информации могут только сотрудники, прошедшие специальную подготовку и получившие соответствующее разрешение.
Информация и сообщения, касающиеся группы компаний Monge и предназначенные для внешнего использования, всегда должны быть точными, правдивыми, полными, прозрачными и последовательными.
Все лица, приглашенные от имени или по поручению группы компаний Monge для участия в конференциях, конгрессах или семинарах, а также для написания статей, эссе или публикаций в целом, обязаны получить предварительное разрешение от соответствующего руководства отдела или от Совета директоров относительно содержания, отчетов и любых других документов, подготовленных для этой цели.
Взаимодействие между группой компаний Monge и средствами массовой информации в целом является исключительной ответственностью лиц или подразделений, которым это прямо поручено. Взаимодействие должно осуществляться в соответствии с коммуникационной политикой, определенной Советом директоров или, в соответствующих случаях, руководством соответствующего подразделения.
Представлять Группу на публике и в средствах массовой информации могут только сотрудники, прошедшие специальную подготовку и получившие соответствующее разрешение.
Информация и сообщения, касающиеся группы компаний Monge и предназначенные для внешнего использования, всегда должны быть точными, правдивыми, полными, прозрачными и последовательными.
Все лица, приглашенные от имени или по поручению группы компаний Monge для участия в конференциях, конгрессах или семинарах, а также для написания статей, эссе или публикаций в целом, обязаны получить предварительное разрешение от соответствующего руководства отдела или от Совета директоров относительно содержания, отчетов и любых других документов, подготовленных для этой цели.
Группа компаний Monge поддерживает некоммерческую деятельность и инициативы, имеющие этическую, правовую и социальную ценность в тех сообществах, где компания работает и осуществляет свою деятельность.
В соответствии с принципами, установленными в настоящем Кодексе, допускается содействие деятельности некоммерческих ассоциаций, имеющих уставы и положения, представляющие высокую культурную или благотворительную ценность.
Спонсорская поддержка со стороны Monge Group может охватывать широкий спектр областей, от социальных мероприятий до спорта, развлечений, искусства и культуры. Однако, выбранные мероприятия всегда будут гарантировать высокую ценность.
Спонсорская поддержка утверждается Советом директоров или непосредственно соответствующим руководством отдела после оценки характера мероприятия и целевой аудитории.
При выборе предложений для принятия группа компаний Monge будет уделять пристальное внимание любым потенциальным конфликтам интересов, как личным, так и корпоративным.
Подарки и вознаграждения, превышающие разумные пределы или несовместимые с нормальными рабочими отношениями, могут создавать ситуации, оказывающие влияние, и, следовательно, препятствовать нормальному функционированию рабочих отношений.
Критерий, используемый группой компаний Monge для оценки разумной стоимости подарка или вознаграждения, установлен Национальным антикоррупционным управлением (ANAC) (где стоимость подарка не должна превышать 150 евро или, в совокупности, 600 евро в год в случае подарков, сделанных одним и тем же лицом или компанией).
Группа компаний Monge категорически запрещает сотрудникам и партнерам предлагать третьим лицам деньги, подарки или любые другие выгоды с целью получения неправомерной личной выгоды или преимуществ для компаний, входящих в группу.
В частности, любые подарки, услуги гостеприимства или развлекательные мероприятия, предлагаемые государственным или частным организациям, должны, независимо от обстоятельств, соответствовать следующим требованиям:
Группа компаний Monge запрещает сотрудникам и членам их семей принимать и запрашивать для себя или других подарки, льготы или услуги, предлагаемые лицами, с которыми они состоят в рабочих отношениях, если это может поставить под угрозу их независимость суждений или, по крайней мере, вызвать подозрение в том, что такая независимость была нарушена.
В качестве преимуществ могут рассматриваться как материальные товары (такие как путешествия, часы, ювелирные изделия, изысканные вина, мобильные телефоны, высокотехнологичные устройства, ценные вещи и т. д.), так и услуги, а также скидки на покупку товаров или услуг.
Небольшие подарки, такие как цветы, гаджеты, книги, сладости и т. д., считаются стандартными проявлениями деловой вежливости.
Приглашения на обед или ужин ни в коем случае не должны выходить за рамки допустимых профессиональных отношений и всегда должны предусматривать разделение личных и рабочих отношений.
Каждая операция или транзакция, осуществляемая компаниями группы Monge, должна быть корректно отражена в бухгалтерской системе компании в соответствии с действующим законодательством и применимыми стандартами бухгалтерского учета. Транзакции и операции всегда должны быть санкционированными, проверяемыми, законными, последовательными и надлежащими.
Для того чтобы бухгалтерский учет компании соответствовал этим требованиям, для каждой бухгалтерской записи по каждой корпоративной операции необходимо хранить надлежащие и полные подтверждающие документы, позволяющие:
Каждый сотрудник и каждый отдел компании несут ответственность за правдивость, подлинность и оригинальность обрабатываемой документации и информации.
В обязанности всего персонала Monge Group, участвующего в бухгалтерских процедурах, входит обеспечение легкой доступности, логичной организации, удобства ознакомления с подтверждающими документами, а также их оперативного предоставления по запросу надзорных органов или компетентных инстанций.
Любой, кому стало известно об упущениях, фальсификациях или халатности в бухгалтерской отчетности или подтверждающих документах, обязан незамедлительно сообщить об этом в надзорный орган.
‘Внутренний контроль’ — это совокупность правил, процедур и организационных процессов, разработанных для обеспечения надлежащего и эффективного функционирования компании в соответствии с ее целями путем адекватного выявления, оценки, управления и мониторинга основных рисков. Эти средства контроля помогают защитить активы компании, обеспечить достоверность финансовой информации и гарантировать соблюдение законов и нормативных актов, а также внутренних процедур, принятых группой компаний Monge.
В обязанности компании Monge & CSpA входит повышение осведомленности о существовании системы внутреннего контроля и необходимости ее применения на всех уровнях организации.
Руководители различных отделов обязаны – в рамках своих обязанностей – участвовать в создании и внедрении эффективной корпоративной системы контроля, а также вовлекать в этот процесс своих подчиненных.
Таким образом, от сотрудников компаний группы Monge Group требуется – в рамках своих должностных обязанностей – следующее:
Совет аудиторов, компания, ответственная за аудит отчетности, надзорный орган и организации/компании, осуществляющие аудиторскую деятельность, имеют свободный доступ к данным, документации и любой информации, которую они считают полезной для осуществления своей контрольной деятельности.
Отмывание денег подразумевает замену или перевод денежных средств, товаров или иных незаконно полученных доходов, а также проведение операций, направленных на то, чтобы затруднить установление незаконного/преступного происхождения этих доходов.
Финансирование терроризма подразумевает прямое или косвенное предоставление или сбор средств любыми способами с намерением или с осознанием того, что они предназначены для использования в целях, связанных с терроризмом.
Использование незаконно полученных доходов подразумевает использование денег, товаров или иных активов, полученных в результате преступной деятельности, в законной экономической или финансовой деятельности.
Группа Монж:
Кадровые ресурсы компании являются неотъемлемой частью ее деятельности и залогом будущего развития компаний группы Monge.
Для того чтобы навыки и компетенции сотрудников и партнеров были оценены по достоинству, и чтобы каждый мог раскрыть свой потенциал, каждое подразделение компании должно:
Сотрудники компаний группы Monge должны быть осведомлены о положениях настоящего Кодекса деловой этики и поведения, а также о правилах поведения, которые он предписывает. Для повышения осведомленности об этих положениях и распространения соответствующей информации проводятся собрания.
Группа компаний Monge стремится уважать личностные качества своих сотрудников, защищать их психическое и физическое благополучие и гарантировать, что они не будут подвергаться неправомерному влиянию или дискомфорту.
В связи с этим, а также для защиты своего имиджа и репутации, группа компаний Monge оставляет за собой право считать неприемлемым любое поведение вне работы, которое в силу своего влияния может быть расценено как оскорбительное для компании или ее сотрудников, и будет принимать меры для предотвращения оскорбительного или клеветнического поведения.
Поэтому от сотрудников требуется сотрудничество в поддержании корпоративной атмосферы взаимного уважения и отказ от любых действий, которые могут нанести ущерб достоинству, чести и репутации других.
Группа компаний Monge гарантирует равные возможности всем своим сотрудникам, независимо от уровня должности, и запрещает любые формы дискриминации или домогательств во внутренних и внешних трудовых отношениях (например, создание враждебной рабочей среды для отдельных работников или групп работников, необоснованное вмешательство в работу других или препятствование потенциальному профессиональному развитию других).
Компании Группы выплачивают своим сотрудникам заработную плату и продвигают их по службе, используя в качестве критерия исключительно результаты их работы.
Группа выступает за создание корпоративной атмосферы терпимости и уважения к человеческому достоинству и стремится к ее формированию. В связи с этим она запрещает:
Группа компаний Monge не терпит сексуальных домогательств, определяемых как подчинение возможностей профессионального/карьерного роста или выгод в обмен на оказание сексуальных услуг, а также любого другого поведения сексуального характера или на почве гендерной принадлежности, которое нежелательно для одной из сторон и наносит ущерб достоинству человека.
Группа компаний Monge стремится обеспечить здоровье и безопасность своих сотрудников и партнеров. В связи с этим в ней запрещено курение на рабочем месте, даже там, где это не запрещено национальным законодательством.
От каждого сотрудника Monge Group требуется содействовать поддержанию атмосферы взаимного уважения на рабочем месте и уделять особое внимание обеспечению собственной безопасности и безопасности своих коллег.
Всем сотрудникам и партнерам строго запрещается:
Хроническая алкогольная и наркотическая зависимость, влияющая на работоспособность и способная нарушать нормальный рабочий день, будет рассматриваться так же, как и в вышеуказанных случаях.
Группа компаний Monge постоянно стремится к улучшению экологических показателей своей деятельности, уделяя при этом пристальное внимание требованиям безопасности и качества своей продукции.
При осуществлении структурных и технологических изменений Группа учитывает возможное воздействие этих изменений на окружающую среду.
В частности, речь идет о компаниях, входящих в группу Monge:
Кроме того, при выполнении своих повседневных обязанностей сотрудники компаний группы Monge обязаны:
Конфиденциальная информация:
Получатели настоящего Кодекса могут, в силу своей роли и положения в группе компаний Monge, (прямо или косвенно) получить доступ к конфиденциальной информации, касающейся компаний группы.
Корпоративные знания и опыт представляют собой стратегическую составляющую корпоративных активов Группы. Каждый получатель настоящего Кодекса обязан защищать эти знания, обеспечивая конфиденциальность и неприкосновенность частной жизни.
В частности, вся информация, знания и данные, полученные или обработанные сотрудниками Monge Group при выполнении своих обязанностей, принадлежат Monge Group и не могут быть использованы, переданы или раскрыты без предварительного и специального разрешения.
От сотрудников и партнеров требуется:
Сотрудникам и партнерам запрещается:
Информационные инструменты необходимы компаниям группы Monge для осуществления своей деятельности.
Сотрудники и партнеры обязаны соблюдать политики безопасности, принятые для использования ИТ-систем, и не должны:
Телефонные системы, а также доступ к электронной почте, Интернету и Интранету принадлежат компаниям Группы.
Использование телефона, электронной почты и интернета на рабочем месте должно осуществляться в законных профессиональных целях и соответствовать уровню полномочий, предоставленных каждому сотруднику.
Каждый сотрудник и партнер обязан сохранять конфиденциальность полученных учетных данных и идентификационных кодов во избежание несанкционированного доступа к данным и информации компании.
На компьютерах и, в целом, на корпоративном ИТ-оборудовании могут устанавливаться и использоваться только продукты, официально приобретенные компанией Группы, в которой работает сотрудник или партнер, получивший их, или с разрешения ИТ-менеджера Monge & CSpA.
Воспроизведение или копирование программного обеспечения строго запрещено: любой сотрудник или партнер, который сознательно или неосознанно копирует программные материалы, подвергает компанию и себя риску серьезных санкций.
Все сотрудники и партнеры также обязаны:
В соответствии с Организационной моделью управления и корпоративного управления, а также процедурами компании, касающимися использования ИТ-инструментов, следующие действия запрещены:
В ходе своей деятельности компании группы Monge обрабатывают значительный объем персональных данных и информации, касающейся, например, сотрудников, партнеров, клиентов и поставщиков.
Компании группы Monge обязуются получать только те данные, которые необходимы для достижения целей, для которых они собираются, и обрабатывать их в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных и конфиденциальности информации. Недопустимо неправомерное использование, передача или разглашение персональной информации.
Группа компаний Monge гарантирует, что вся обработка данных осуществляется законно, справедливо, корректно и прозрачно, так что персональные данные обрабатываются только для конкретных, ясных и законных целей. Группа обязуется принять необходимые технические и организационные меры безопасности.
Все сотрудники и партнеры обязаны:
Любые личные комментарии в социальных сетях должны быть сделаны с уважением к другим людям (таким как коллеги, клиенты, поставщики и т. д.) и их частной жизни, а также к ценностям компании, без ограничения выраженных мнений или размещенного контента.
В противном случае автор, а следовательно, и группа компаний Monge, могут подвергнуться юридическим, социальным или репутационным рискам.
Все сотрудники и партнеры должны разделять личную жизнь, работу и роль, представляющую компанию.
Конкретно:
Компания Monge & CSpA приняла Организационную модель управления и корпоративного управления, упомянутую в статье 6 Законодательного декрета № 231 от 8 июня 2001 года. Эта модель представляет собой всеобъемлющий набор принципов, правил и положений, направленных на предотвращение совершения правонарушений, которые могут (согласно тому же Законодательному декрету) повлечь за собой ответственность компании. Общие положения документа приведены ниже.
Законодательство Европейского союза и национальные законы, регулирующие процедуры информирования о нарушениях и сообщения о них; итальянский законодательный декрет № 24 от 10 марта 2023 г., устанавливающий директиву (ЕС) 2019/1937.
В соответствии с Законодательным декретом № 24 от 10 марта 2023 года компания Monge & CSpA создала внутренний канал для сообщения о нарушениях. Канал использует средства шифрования для обеспечения конфиденциальности личности лица, подающего сообщение, вовлеченного лица, любых лиц, упомянутых в сообщении, а также содержания сообщения и соответствующей документации.
Канал для подачи жалоб находится в ведении надзорного органа.
Информатор может сообщить о предполагаемом нарушении в надзорный орган Monge & CSpA одним из следующих способов:
1. в письменной форме через зашифрованную платформу, доступ к которой можно получить по следующему адресу: связь
2. Устно, путем запроса на личную встречу с надзорным органом в течение 10 дней, при условии согласования даты. Сообщение о нарушении документируется (либо путем записи на носителе информации, пригодном для воспроизведения, либо в письменном протоколе) надзорным органом с согласия информатора во время встречи. В случае письменного протокола встречи информатор может проверить, исправить и подтвердить его, подписав его.
Если в дело вовлечен член надзорного органа, информатор может использовать другие формы сообщения о нарушениях, подачи жалоб или публичного раскрытия информации, предусмотренные Указом. В частности, информатор может напрямую связаться с ANAC через канал связи, предоставленный ANAC. Доступ к нему можно получить по следующей ссылке: https://whistleblowing.anticorruzione.it/#/
Сообщения о нарушениях можно подавать следующими способами:
Защита лиц, сообщающих о нарушениях, распространяется на следующие случаи:
К действиям, по которым может быть составлен отчет, относятся:
К ним относятся:
| Безопасность и соответствие продукции стандартам; |
| Безопасность пищевых продуктов и кормов, здоровье и благополучие животных; |
| Безопасность на транспорте; |
| Общественное здравоохранение; |
| Охрана окружающей среды; |
| Защита прав потребителей; |
| Тендеры и контракты на государственные закупки; |
| Финансовые услуги, продукты и рынки, а также предотвращение отмывания денег и финансирования терроризма; |
| Защита конфиденциальности и персональных данных, сетевая безопасность и защита ИТ-систем. |
Для того чтобы надзорный орган мог провести необходимые проверки, лицо, сообщающее о нарушении, должно предоставить как можно больше подробностей.
В любом случае в отчете необходимо указать:
В качестве доказательств могут быть приложены документы, подтверждающие факты, изложенные в отчете, а также контактные данные других лиц, которые могут располагать информацией, касающейся этих фактов.
Неконкретные заявления, информация, уже являющаяся общедоступной, или информация, основанная на слухах третьих лиц, не принимаются во внимание.
Все анонимные сообщения будут проверены на достоверность и соответствие фактам. В частности, Monge & CSpA будут рассматривать анонимные сообщения только в том случае, если они достаточно подробны и содержат достаточно информации для освещения фактов и обстоятельств, происходящих в конкретном контексте (например, указание имен или конкретных должностей/званий, упоминание конкретных отделов, процедур или событий и т. д.).
В соответствии со статьей 6 Законодательного декрета № 231 от 8 июня 2001 года компания Monge & CSpA создала надзорный орган в составе одного члена. Электронная почта надзорного органа: odv@monge.it.
