Дом / Откройте для себя Монге / Кодекс этики и информирования о нарушениях
Миссия компании Monge заключается в производстве продукции с неизменным уважением к бизнес-контексту, в частности, в следующих аспектах:
В комплексной политике руководство Монге определяет основной инструмент управления своей системой менеджмента качества, безопасности, окружающей среды и энергетики в перспективе непрерывного улучшения показателей деятельности.
В Монге используется базовый кодекс ETI, который способствует внедрению передовых методов в области условий труда.
El Grupo Monge — крупнейшее итальянское производственное и промышленное предприятие в секторе кормов для собак и кошек, tanto seca (сухой) como húmeda (влажный).
Основанная в 1963 году в городе Монастероло-ди-Савильяно (Китай) благодаря дальновидности своего основателя, Бальдассаре Монье, первого в Италии производителя влажных кормов для сельскохозяйственных животных, сегодня группа представлена более чем в 80 странах и является промышленным партнером крупных торговых групп, особенно в секторе крупных дистрибьюторских организаций.
В основе деятельности компании всегда лежало внимание к продукту, начиная с выбора сырья высочайшего качества и заканчивая обеспечением соблюдения самых высоких стандартов гигиены, безопасности и качества на протяжении всего производственного цикла.
За прошедшие годы Группа компаний выросла благодаря стратегическому видению трех поколений семьи Монж, которые ежедневно работают в компании, а также благодаря самоотверженной работе всего ее персонала и партнеров.
Вместе мы образуем Gran Familia Italiana del Pet Food, цель которой — разработка бизнес-проекта, основанного на твердых ценностях:
• ответственность и ответственность,
• честность и трезвость,
• страсть к исследованиям и инновациям,
• и добровольно предоставляющий вам продукт превосходен, что гарантирует лучшее животное.
***
El desarrollo y la Vision ética del Grupo Monge
Развитие событий последних лет привело к тому, что Grupo Monge работает в самых разных условиях, постоянно и быстро трансформируясь.
Целью настоящего документа является подтверждение этических принципов Группы и четкое изложение принципов и ценностей, которые признаются и разделяются всеми.
Помимо формализации уже устоявшихся аспектов, настоящий Кодекс этики представляет собой практическое руководство, призванное облегчить принятие решений и осуществление согласованных действий в рамках культуры, основанной на ответственности, законности, прозрачности и создании долгосрочной ценности как для Grupo Monge, так и для всех ее партнеров.
В документе также официально подтверждается приверженность Grupo Monge стандартам и передовым практикам Инициативы по этичной торговле (ETI), объединения компаний, профсоюзов и добровольных организаций, разделяющих стремление к улучшению условий труда во всей цепочке поставок.
В частности, группа Monge уважает и строго применяет 9 основных принципов Кодекса ETI:
Использование Кодекса ETI является добровольным, но Grupo Monge, осознавая, что здоровая и мирная рабочая атмосфера является ключевым фактором успеха, полностью принимает его принципы.
El Código ETI является интегрированной частью настоящего Código Etico, принятого Monge SpA и дополняющего его.
Его выполнение имеет первостепенное значение для обеспечения надлежащего функционирования, надежности, репутации и имиджа Grupo Monge, а также удовлетворенности клиентов и, в целом, всех факторов, способствующих успеху и будущему развитию компании.
В основе Кодекса этики лежит незыблемый принцип уважения к действующим законам и нормативным актам.
Это все, что касается Grupo Monge, и когда вы работаете, уважайте слова, которые обсуждаются.
В случае несоответствия принципов настоящего Кодекса этики итальянским нормативным актам или нормативным актам страны, в которой осуществляет свою деятельность Группа, всегда будут применяться самые строгие положения, содержащиеся в Кодексе или в местном законодательстве.
Данный Кодекс адресован:
Изложенные здесь принципы представляют собой общую и не подлежащую обсуждению базу ценностей, которая должна определять поведение всех получателей при осуществлении ими своих функций.
Las sociedades, контролируемые Monge & CSpA, получают и принимают этот документ. В связи с тем, что по юридическим соображениям и конкретным организациям контролируемое общество требует введения кодификаций, сейчас мы всегда находимся в соответствии с принципами и нормами поведения, предусмотренными в Этическом Кодексе.
В соответствии со статьей 6 Законодательного итальянского декрета 231/2001, Monge & CSpA гарантирует:
Каждый сотрудник или партнер компании Monge & CSpA и контролируемых/связанных с ней компаний обязан:
Фронт, в котором говорится о взаимоотношениях с Monge и CSpA и нашими обществами, включает в себя следующее:
Компания Monge & CSpA образовала Орган надзора (в соответствии со статьей 6 Законодательного декрета 231/2001).
Помимо функций, установленных законом, данный орган должен:
С целью упрощения процедуры сообщения о возможных нарушениях Кодекса, компания Monge & CSpA предоставила адекватные и доступные каналы связи с Органом по надзору.
El respeto del Código Etico является неотъемлемой частью трудовых отношений.
Соблюдение данного требования является существенным договорным обязательством для сотрудников и партнеров Monge & CSpA и входящих в ее состав организаций.
Нарушение принципов, содержащихся в настоящем Кодексе, рассматривается как:
Санкции будут применяться согласованно, единообразно и беспристрастно, соразмерно тяжести нарушения, и могут включать компенсацию за причиненный ущерб.
Для партнеров и третьих лиц соблюдение Кодекса этики является обязательным условием для установления и/или продолжения профессиональных отношений с Monge & CSpA.
История Grupo Monge — это семейная история, основанная на принципах и ценностях, которые вдохновляли компанию с момента ее создания.
Его применение постоянно развивается, чтобы соответствовать изменениям, инновациям и сложностям, сопровождающим рост Группы.
Настоящий Кодекс этики призван подтвердить его в обновленной версии и распространить среди всех получателей:
Все сотрудники, консультанты, поставщики, коммерческие организации на больших площадках и более сложные личности, которые имеют отношения с Grupo Monge, должны уважать эти принципы.
Конфликт интересов — это ситуация, реальная или потенциальная, в которой второстепенные интересы лица, связанного с Grupo Monge, противоречат — или могут противоречить — основным интересам Группы, в отношении которых это лицо имеет обязанности и ответственность.
При исполнении своих обязанностей сотрудники и лица, в отношении которых действует Кодекс, должны воздерживаться от действий, противоречащих интересам Grupo Monge.
Компания El Grupo уважает право каждого человека участвовать вне рабочего времени и места в законной деятельности, соответствующей его договорным обязательствам, при условии, что это не наносит ущерба имиджу или престижу компании Monge.
Лица, подпадающие под действие Кодекса, должны избегать любой деятельности, которая может представлять собой или казаться конфликтом интересов с Группой, препятствовать их способности принимать объективные решения или извлекать личную выгоду из деловых возможностей, известных им в рамках их должностных обязанностей.
В случае конфликта сотрудники должны немедленно связаться с Управлением по месту жительства и Органами надзора и воздержаться от участия в связанных с ними мероприятиях.
Если вы обнаружите возможный конфликт, вам необходимо уведомить Орган по надзору, что в ходе корреспонденции по анализу будут представлены выводы руководства или совета, если вы примете решение о разрешении или отсутствии деятельности.
Примеры конфликтов интересов:
Компания El Grupo Monge стремится к совершенству в качестве, уделяя первостепенное внимание охране здоровья, безопасности и инновациям для полного удовлетворения потребностей своих клиентов.
С этой целью, в том числе в сотрудничестве с исследовательскими организациями и аккредитованными лабораториями, он ежедневно работает над тем, чтобы предоставлять клиентам и их животным продукцию высочайшего качества.
Группа Monge внедряет и постоянно применяет систему процедур, позволяющую осуществлять мониторинг и контроль:
а) сырье,
б) производственный процесс и
с) распределение продукции,
в соответствии с действующими правилами и внутренними стандартами Группы.
Он качество y безопасность де-лос-продуктос Монж сейчас:
Системы управления, внедренные компанией Monge & CSpA.
Полученные сертификаты
Контроль основных материалов и процессов
Все материалы, предназначенные для производства, должны соответствовать строгим требованиям безопасности и безопасности.
Услуга по замене оборудования предоставляется только квалифицированными поставщиками.
В течение всего производственного цикла вы можете контролировать процесс и доверять внутренним сертифицированным лабораториям как внешним аккредитованным лабораториям.
Компания Monge & CSpA утверждает, что ответственная рекламная коммуникация может помочь потребителю принимать правильные решения о покупке и понимать важность правильного и здорового питания для благополучия животных.
Por ello, la communication de Monge:
Логика торговли может быть следующей для группы, но она не может противоречить этим принципам.
El Grupo Monge обеспечивает прозрачные отношения и просто со всеми клиентами, предлагая конкурентные преимущества и уважение к другим.
Компания применяет специфическую политику, основанную на размере, типологии, каналах сбыта или коммерческой стратегии каждого клиента, с целью всегда гарантировать наилучшее возможное обслуживание конечного потребителя без дискриминационных практик.
В частности:
В целом, запрещается любое поведение, направленное против третьих лиц (представителей органов государственной власти, ответственных за государственные услуги, или частных лиц), осуществляемое сотрудниками Grupo Monge или лицами, действующими от ее имени и представительства, которое подразумевает предложение, обещание, вымогательство, выплату или принятие, прямо или косвенно, денежных средств или иных выгод с целью получения или сохранения неправомерного преимущества, связанного с деятельностью Группы.
Не допускается, чтобы платежи были эффективными, если они превосходят установленные юридические ограничения, не подлежат выплате, в cuentas Cifradas или Entregas de Dinero, а также лицам, отличающимся законно имеющими полномочиями.
Отбор поставщиков осуществляется с соблюдением принципов беспристрастности и независимости, а также на основе объективных критериев качества, профессионализма и надежности.
Компания Monge & CSpA проводит оценку и проверку своих поставщиков услуг, а также осуществляет их непрерывный мониторинг.
Внутренние списки поставщиков не являются исключением для компаний, не зарегистрированных в системе, при условии, что они соответствуют необходимым требованиям для удовлетворения ожиданий Grupo Monge.
Оценка и квалификация новых поставщиков осуществляется после первых трех поставок, при этом параметры производительности измеряются в соответствии со специальными внутренними процедурами.
Специальные консультационные услуги или поставки имеют особую ценность, особенно отношения доверительного управления, установленные с поставщиком.
В соответствии с данным Кодексом этики, Grupo Monge требует от своих поставщиков:
Компания El Grupo Monge не вступает в отношения с поставщиками, не принимающими данные условия, и оставляет за собой право по договору принимать необходимые меры (включая расторжение договора) в случае нарушения закона, договорных условий или настоящего Кодекса этики.
Винкулос обеспечивает строгие требования к внутренним процедурам и является объектом постоянного мониторинга.
Сотрудники и партнеры, участвующие в процессе закупки:
Отношения с публичным администрированием или с определенными признаками общественного характера должны быть основаны на строгом дополнении закона и применимых правил, а также должны быть нарушены в связи с честностью и репутацией Grupo Monge.
Принятие на себя обязательств и управление отношениями с представителями государственных органов или организаций, имеющих общественное значение, является исключительной прерогативой уполномоченных на это должностных лиц.
В коммерческих переговорах и коммерческих отношениях с публичной администрацией группа Monge не может влиять на независимые действия и решения вовлеченных институтов.
В любом случае, группа компаний Monge:
Лица, на которых распространяется действие настоящего Кодекса этики, не имеют права предлагать или передавать деньги, подарки или выгоды любого рода государственным должностным лицам, сотрудникам государственной службы, представителям правительства, государственным служащим или частным гражданам стран, с которыми Grupo Monge поддерживает отношения, ни для вознаграждения за действия, совершаемые в рамках их должностных обязанностей, ни для ускорения или обеспечения судебных процессов.
Они допускают акты вежливости (похороны, гостеприимство и другие проявления щедрости) только в том случае, если они не представляют большой ценности, не компрометируют честность сторон и не могут быть истолкованы как попытка получить неправомерную услугу. En todo caso, deben estar siempre autorizados y documentados.
Компания El Grupo Monge признает право своих сотрудников создавать профсоюзы или вступать в них по своему выбору, а также право на коллективные переговоры, способствуя созданию атмосферы взаимного уважения в соответствии с принципами прозрачности, справедливости и участия, и не допуская дискриминации в отношении сотрудников, состоящих в профсоюзе, или представителей профсоюзов.
Группа Monge не финансирует напрямую или косвенно политические партии, движения, комитеты, политические организации или профсоюзы, а также их представителей или кандидатов, за исключением взносов, предусмотренных специальными нормами.
Эти меры должны быть реализованы только в соответствии с строгим законодательством и должным образом документально оформленной формой.
Las Relaciones entre el Grupo Monge y los medias соответствуют исключительно лицам или функциям, прямо уполномоченным на это, и должны регулироваться политикой коммуникаций, установленной Административным советом или корреспондентским управлением.
Только должным образом обученные и уполномоченные сотрудники могут публично представлять Группу в средствах массовой информации.
В любом случае, внешние коммуникации Группы должны быть точными, правдивыми, полными, прозрачными и последовательными.
Любое лицо, приглашенное к участию в конгрессах, семинарах или к написанию статей от имени Группы, должно получить предварительное разрешение своего регионального управления или Совета директоров на представление текстов или материалов.
Группа Monge проявляет глубокую чуткость к некоммерческой деятельности и инициативам, отличающимся своей этической, социальной и правовой ценностью для сообществ, в которых она работает. В соответствии с принципами, изложенными в настоящем Кодексе этики, Группа может поддерживать деятельность некоммерческих организаций посредством соответствующих уставов и учредительных актов, которые способствуют достижению целей, имеющих высокую культурную или благотворительную ценность.
Возможные формы сотрудничества или меценатства со стороны Monge Group могут быть связаны с такими областями, как социальная сфера, спорт, искусство, культура или развлечения, всегда в рамках мероприятий, отражающих подлинную приверженность и признанную ценность.
Каждый благотворительный взнос оценивается и утверждается Административным советом или руководством соответствующего региона после анализа характеристик мероприятия и/или организации-получателя.
В любом случае, при выборе инициатив, к которым она решает присоединиться, Grupo Monge действует с максимальной прозрачностью и вниманием, избегая любых возможных конфликтов интересов, как личных, так и деловых.
Королевские почести и отвага превосходят границы разумного или то, что Шон связан с привычными практиками труда, может создать ситуации, обусловленные условиями или неопределенным влиянием, вмешаться в трудовые отношения.
В качестве ориентира Grupo Monge принимает параметры, установленные Национальным антикоррупционным управлением (ANAC), которое определяет максимальную сумму подарка в 150 евро или общую годовую сумму в 600 евро для подарков от одного и того же лица или компании.
Группа Monge запрещает всем своим сотрудникам и партнерам в отношениях с третьими лицами предлагать деньги, почести или любые другие выгоды, которые они могут преследовать с целью получения нематериальных преимуществ, как личных, так и в пользу компаний Группы.
В частности, любые поминальные услуги, расходы на гостеприимство или представительство, предлагаемые физическим лицам или государственным или частным организациям, должны, en todo momento:
Аналогичным образом, Grupo Monge запрещает своим сотрудникам и членам их семей принимать или выпрашивать для себя или для других подарки, льготы или услуги, предлагаемые лицами или компаниями, с которыми они поддерживают трудовые отношения, если это может повлиять на их независимость суждений или даже вызвать подозрение в беспристрастности.
Они считают beneficios tanto los bienesmateles (por ejemplo, viajes, relojes, joyas, vino de alta gama, telefonos mobiles, aparatos tecnológicos, artículos de lujo и т. д.) как servicios or descuentos en la compra de bienes o servicios.
В этом случае вы должны учитывать коммерческую выгоду для детей, как цветы, рекламные статьи, книги или сладости.
Приглашения к участию в реальных событиях всегда проводятся с полной прозрачностью, что влияет на целостность профессиональных отношений и ясное обслуживание, разделенное на личную и трудовую сферы.
Все операции и транзакции, осуществляемые компаниями группы Monge, должны быть корректно зарегистрированы в системе бухгалтерского учета компании в соответствии с критериями, установленными законом и применимыми принципами бухгалтерского учета. Кроме того, каждый реестр должен быть авторизованным, проверяемым, законным, согласованным и адекватным.
Для обеспечения соответствия бухгалтерского учета этим требованиям любая операция или бухгалтерский реестр, отражающие транзакцию компании, должны быть подкреплены полной и надлежащей документацией, позволяющей:
Каждый сотрудник и каждое подразделение компании несут ответственность за достоверность, подлинность и оригинальность документации и управляемой информации.
Весь персонал группы Monge, участвующий в бухгалтерских процедурах, обязан гарантировать, что подтверждающая документация легкодоступна, упорядочена логически для быстрого ознакомления и предоставляется незамедлительно по запросу контролирующих органов или компетентных ведомств.
Любое лицо, которому стало известно об упущениях, фальсификациях или халатности в бухгалтерской отчетности или подтверждающей документации, обязано ответственно и конфиденциально сообщить об этом компетентным контролирующим органам Grupo Monge.
Под “внутренним контролем” понимается совокупность норм, процедур и организационных структур, призванных гарантировать, посредством адекватного процесса выявления, измерения, управления и отслеживания основных рисков, надлежащее ведение бизнеса, корректное и соответствующее установленным целям.
Эти меры контроля способствуют сохранению наследия компании, обеспечению достоверности финансовой информации и гарантированию соблюдения законов, нормативных актов и внутренних процедур, принятых Grupo Monge.
В обязанности компании Monge & CSpA входит продвижение на всех уровнях организации культуры, основанной на совести и ценности внутреннего контроля, а также содействие постоянной практике проверки и прозрачности.
В рамках своей компетенции лица, ответственные за различные области, должны активно участвовать в разработке и применении эффективной системы управления бизнесом и передавать эти принципы членам своих команд.
Сотрудники Grupo Monge обязаны в рамках своих должностных обязанностей:
Аудиторский комитет, компания, ответственная за юридическую проверку отчетности, надзорный орган и организации или общества, осуществляющие аудит, имеют свободный доступ к данным, документам и информации, необходимым для выполнения своих контрольных функций.
Если речь идет о замене капитала или переводе денег, он может быть использован для других незаконных активов, как обычная операция, предназначенная для сокрытия или препятствования выявлению его преступного происхождения.
Финансирование терроризма подразумевает обеспечение сбора средств, любыми средствами, прямо или косвенно, с намерением или осознанием того, что эти ресурсы используются для штрафов за связи с террористической деятельностью.
Для реверсии незаконных фондов, если речь идет об использовании денег, вам придется использовать другие активы, полученные от делитов, в экономической или законной финансовой деятельности.
Эль Группа Монге действует с полным пренебрежением к законности и прозрачности и, следовательно:
Люди считаются важнейшим элементом для развития деятельности и будущего роста компаний, входящих в группу Monge.
С целью полного развития способностей и компетенций сотрудников и партнеров, позволяющего каждому максимально раскрыть свой потенциал, подразделения, ответственные за управление персоналом, должны:
Los empleados del Grupo Monge должны быть проинформированы о диспозициях этого Código Etico и лос-comportamientos que establece; para ello, компания организует конкретные мероприятия по информированию, образованию и повышению осведомленности.
Компания El Grupo Monge стремится защищать физическую и психологическую неприкосновенность своих сотрудников, уважать их личность и предотвращать возникновение стресса, дискомфорта или ситуаций, которые могут негативно сказаться на их благополучии.
Аналогичным образом, в целях защиты своего имиджа и репутации, Grupo Monge оставляет за собой право рассматривать соответствующие действия вне рынка труда, которые в силу своего влияния или известности могут быть оскорбительными для компании или других сотрудников. В таких случаях организация будет принимать меры для предотвращения или исправления действий, наносящих ущерб или порочащих репутацию.
Los empleados, por su parte, deben active to maintaining a labor environment based on mutual respect, avoiding any attitudes that may be affect dignity, honor or reputation of persons.
Группа Monge гарантирует равенство возможностей для всех своих сотрудников на всех уровнях организации и требует, чтобы в трудовых отношениях — как внутренних, так и внешних — не допускалась дискриминация или притеснения любого рода.
Это включает, например, создание враждебной рабочей среды по отношению к отдельному человеку или группе лиц, необоснованное вмешательство в работу другого человека или любые действия, препятствующие возможностям профессионального развития других.
Компании группы Monge оценивают, отмечают и продвигают своих сотрудников исключительно на основе результатов и продемонстрированных профессиональных заслуг.
Группа содействует созданию рабочей среды, основанной на терпимости, уважении и человеческом достоинстве, и категорически запрещает:
Группа Monge не терпит сексуальных домогательств в любой их форме, понимая под этим как предоставление льгот или профессионального роста в обмен на сексуальные услуги, так и любое поведение сексуального характера или основанное на гендерной принадлежности, которое приводит к нежелательным последствиям и нарушает достоинство и уважение, подобающие человеку.
Компания El Grupo Monge твердо привержена обеспечению безопасности и здоровья своих сотрудников и партнеров.
По этой причине был установлен запрет на курение на всех рабочих местах, включая те, где национальное законодательство прямо не запрещает его.
Данная мера направлена на обеспечение более здоровой, безопасной и уважительной рабочей среды для всех.
Каждый человек, который является частью Grupo Monge, должен внести свой вклад в обеспечение охраны окружающей среды в рабочей среде и взаимного взаимного уважения, уделяя особое внимание обеспечению безопасности и безопасности своих компаний.
Это строго запрещено для всех сотрудников и партнеров:
Ситуации хронической алкогольной зависимости или употребления веществ, вызывающих одурманивание и влияющих на работоспособность или нарушающих нормальное протекание деятельности, считаются эквивалентными этим случаям.
Компания El Grupo Monge неизменно стремится к улучшению экологических показателей всех своих видов деятельности, гарантируя при этом высочайший уровень безопасности и качества своей продукции.
На каждом этапе развития или структурной и технологической модернизации Группа учитывает возможное воздействие на окружающую среду, всегда принимая решения, ориентированные на устойчивое развитие и корпоративную ответственность.
В частности, к компаниям группы Monge относятся:
Кроме того, сотрудники Grupo Monge в ходе своей повседневной деятельности обязаны:
В процессе развития своей деятельности группа Monge управляет важным набором информации, знаний и стратегических ресурсов, которые составляют неотъемлемую часть ее ценности и корпоративной идентичности.
К конфиденциальной или зарезервированной информации относятся, например:
Получатели этого кода — вы, сотрудники или партнеры — могут получить прямой или косвенный доступ к конфиденциальной информации от компаний Grupo.
Эта информация и полученные знания представляют собой стратегический актив, который необходимо защищать с максимальной тщательностью, обеспечивая конфиденциальность и сохранность во все времена.
В частности, вся информация, знания и данные, полученные или разработанные сотрудниками Grupo Monge при выполнении своих должностных обязанностей, принадлежат исключительно Grupo Monge и не могут быть использованы, переданы или раскрыты без явного и предварительного разрешения.
Por lo tanto, сотрудники и сотрудники должны:
Аналогичным образом, это строго запрещено:
Компьютерные ресурсы являются основополагающим инструментом для развития деятельности компаний группы Monge.
В отношениях с вашим использованием сотрудники и сотрудники должны уважать политику информационной безопасности, принятую для предприятия, и во всех случаях воздерживаться от:
Системы телефонии, электронной почты, доступа в Интернет и интранета являются исключительной собственностью компаний Группы.
Использование телефона, электронной почты и интернета в рабочей среде должно осуществляться только в законных и профессиональных целях, с соблюдением уровня полномочий, присвоенного каждому пользователю.
Каждый сотрудник и партнер несет ответственность за сохранение конфиденциальности своих учетных данных и идентификационных кодов, предотвращая несанкционированный доступ третьих лиц к системам, данным или информации компании.
В общих правилах и во всех информационных устройствах компании можно устанавливать и использовать только программы, официально приобретенные соответствующим обществом или явно разрешенные ИТ-менеджером Monge & CSpA.
Прекращено запрещение воспроизведения или копирования без авторизации программного обеспечения.
Любой сотрудник или партнер, который сознательно или непреднамеренно создает копии компьютерных программ, подвергает компанию риску серьезных юридических и дисциплинарных санкций.
Аналогичным образом, все сотрудники и партнеры должны:
Согласно установленной модели организации, управления и контроля, а также внутренней политике использования компьютерных носителей информации, нет:
В процессе своей деятельности компании Grupo Monge обрабатывают значительный объем персональных данных и конфиденциальной информации, касающейся, например, сотрудников, партнеров, клиентов и поставщиков.
Группа обязуется собирать только те данные, которые строго необходимы для достижения законных целей, для которых они были получены, и обрабатывать их в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных и конфиденциальности информации, прямо запрещающим их использование, передачу или ненадлежащее разглашение.
Компания El Grupo Monge гарантирует, что вся обработка данных осуществляется с соблюдением принципов законности, добросовестности и прозрачности, обеспечивая использование персональных данных исключительно в конкретных, четко определенных и законных целях.
Аналогичным образом, компания обязуется принять соответствующие технические и организационные меры безопасности для соблюдения требований, установленных действующими нормативными актами о защите данных.
Каждый сотрудник и партнер Группы обязан:
Любое личное участие в социальных сетях или цифровых платформах должно осуществляться с уважением к другим людям (таким как коллеги, клиенты, поставщики и т. д.) и к их частной жизни, а также в соответствии с ценностями компании, не подразумевая при этом ограничения свободы мнения или выражения.
В противном случае, как автор публикации, так и, косвенно, группа компаний Monge могут подвергнуться юридическим, социальным или репутационным рискам.
Все сотрудники и сотрудники несут ответственность за четкое отличие своих друзей от личной роли, которую они выполняют в компании.
В частности:
Monge и CSpA приняли Модель организации, действий и контроля, соответствующую статье 6 итальянского законодательного декрета от 8 июня 2001 г., № 231.
Данная модель представляет собой структурированный набор принципов, норм и положений, призванных предотвратить совершение преступлений, которые, согласно Законодательному декрету, могут повлечь за собой административную или уголовную ответственность для компании.
Далее представлена Общая часть документа, в которой определены основы системы контроля и превентивные механизмы, принятые компанией Monge для обеспечения этичного, прозрачного и соответствующего законодательству управления.
Сообщения о нарушениях национальных юридических лиц и Европейского Союза в соответствии с Законодательным декретом от 10 марта 2023 г., № 24, применение Директивы (ЕС) 2019/1937 г.
В соответствии с положениями итальянского законодательного декрета от 10 марта 2023 г. № 24, компания Monge & CSpA внедрила внутренний канал для подачи жалоб, который гарантирует — в том числе с использованием средств шифрования — конфиденциальность личности лица, подающего жалобу, лиц, участвующих в деле или упомянутых в ней, а также содержания жалобы и всей сопутствующей документации.
Управление этим каналом приема жалоб находится в ведении Органа по контролю компании.
Заявитель может представить свое сообщение в Organismo de Vigilancia de Monge & CSpA, воспользовавшись другими способами, которые могут быть альтернативными:
1. Для написания, используйте зашифрованную платформу, доступную в следующей ссылке:
2. В устной форме, запросить прямую встречу с Органом надзора в течение 10 дней после запроса, previa fijación de una cita.
В ходе встречи жалоба — с согласия заявителя — может быть зарегистрирована с помощью защищенного записывающего устройства или оформлена в акте, составленном Органом надзора. В последнем случае заявитель может просмотреть, исправить и подтвердить акт, составленный по его поручению.
Если в жалобе замешан сотрудник надзорного органа, заявитель должен прибегнуть к другим средствам связи или публичного раскрытия информации, предусмотренным в Указе. В частности, вы можете обратиться в Национальное антикоррупционное управление (АНАК) через канал подачи жалоб, доступный по следующей ссылке: https://whistleblowing.anticorruzione.it/#/
¿Что можно предъявить доносу?
Жалобы можно подать следующими способами:
Защита доносчиков
Защита лиц, подающих жалобы, распространяется на следующие случаи:
Поведение, которое может стать предметом доноса
Если вы можете представить доносы:
| Безопасность и соответствие продукции стандартам; |
| Безопасность питания и питания, как для здоровья и здоровья животных; |
| Безопасность на транспорте; |
| Общественное здравоохранение; |
| Защита окружающей среды; |
| Защита прав потребителей; |
| Государственные закупки; |
| Услуги, продукты и финансисты, предотвращение пустых капиталов и финансирования терроризма; |
| Защита частной жизни и персональных данных, а также безопасность сетей и компьютерных систем. |
Содержание жалобы
Для того чтобы надзорный орган мог провести необходимые проверки, жалоба должна содержать — в максимально подробной форме — всю соответствующую информацию о предполагаемом нарушении.
Необходимо указать характер сообщения:
В дополнение к документам, которые аккредитованы или подтверждены доносы, они могут быть идентифицированы другими лицами, которые могут быть осведомлены о них.
Мы не принимаем общие жалобы, а также жалобы, основанные на общедоступной информации, слухах или заявлениях третьих лиц, которые не подлежат проверке.
Анонимные жалобы будут оцениваться на основе их допустимости и обоснованности.
Компания Monge & CSpA будет принимать во внимание только достаточно подробные анонимные жалобы, содержащие конкретные элементы (например, имена, грузы, офисы или определенные процедуры), позволяющие соотнести факты с определенным контекстом.
В соответствии со статьей 6 Законодательного декрета от 8 июня 2001 г. № 231 компания Monge & CSpA учредила единоличное надзорное агентство. Коррео дель Организмо де Виджилансия: odv@monge.it.
