Codice Etico e Modello di organizzazione, gestione e controllo ex D.Lgs. 231/01.

Introduction

The present procedure is predisposed in application of what is foreseen by D.Lgs. 10 marzo 2023 n. 24 of the reception of Directive (UE) 23 October 2019, n. 1937.

Stante la natura privatistica di Monge & CSpA trovano applicazione le dispositions di cui all'art. 1, comma 1, lett. q) del Decreto previste per i "“private sector subjects”.

Il presente documento tiene conto altresì di quanto previsto dalle "“Linee Guida in the matter of the protection of persons who report violations of the law of the Union and the protection of persons who report violations of national normative provisions - procedure for the presentation and management of external reports”"adopted dall'Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) con delibera n. 311 del 12 luglio 2023.

Scopo della presente procedure è disciplinarye le modality di gestione del canale di segnalazione internal di illeciti adoptedo da Monge & CSpA., and in particular:

1. individuali i soggetti legitimati ad effete la segnalazione;

1. disciplinare l'oggetto, i contenti e le modality di effettuazione della segnalazione;
2. disciplinare il procedure di gestione della segnalazione da parte dell'Organismo di Vigilanza;
3. establish i termini procedurali;
4. disciplinare le necessarie garanzie di risservatezza ed in generale le misure di protezione garantite al seglanante;
5. Identify and formalize the responsibility of all individuals involved in the management of signaling.

Article 1 – Scope of application of the procedure.

1. Fatto salvo quanto previsto dall'art. 4, the present procedure applies to all reports of violations of normative provisions, national or of the European Union, which lead to’public interest or the’integrity of Monge & CSpA. di cui il segnalante sia venuto a conoscenza in un working environment, come definito dalla procedure medesima, laddove il seglanante renda nota la propria identità all'Organismo di Vigilanza secondo quanto meglio precisato nel prosieguo.
   • Also included in the scope of the application of the present procedure, as far as compatible, are the reports relating to facts, behaviors, acts or omissions appraised in the labor context that result contrary to the principles, objectives and all measures of the management system for gender parity adopted by Monge & CSpA. according to the UNI/PdR 125:2022, ivi compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, episodi di discriminazione, molestie, disparità di trattamento, ostacoli alle pari opportunità, retributà inequità, asundo criticalità inerenti ai processesi di selezione, assunzione, formazione, sviluppo professionale, fomento, tutela della genitorialità e conciliazione tra privata vita e lavorativa.
2. The dispositions contained in the present procedure are non esimono i soggetti che, rivestendo la qualifica di Pubblico ufficiale o di Incaricato di pubblico servizio, sono gravati dell'obligio di denunciation ai sensi di quanto previsto dall'art. 331 del codice di procedura penale e dagli artt. 361 e 362 del Codice penale all'Autorità giudiziaria o contabile.
3. The present procedure does not apply:

1. 1. all contestations, claims or requests linked to an interest of the reporting person's personal character that are exclusively related to their own individual work reports, or inherent to their own work reports with the hierarchically superior figure (except for cases in which violations of national regulations, of the Model of organization, management and control or of the Code of Ethics adopted by Monge & CSpA and paragraphs 1 and 1.1.1 of the present procedure can be observed within the scope of this report);
   2. all segnalazioni di violations laddove già disciplined in via obbligatoria dagli atti dell'Unione europea or nazionali indicati nella parte II dell'allegato al Decreto ovvero da quelli nazionali che constituente attutamento degli atti dell'Unione europea indicati nella parte II dell'allegato alla directive (UE) 2019/1937, seppur non indicati nella parte II dell'allegato al Decreto;
   3. all reports of violations in national security matters, as well as appalti relativi ad aspetti di defense o di sicurezza nazionale, a meno che tali aspetti rientrino nel diritto derivato pertinente dell'Unione Europea.

Articolo 2 – Soggetti legitimati ad effete segnalazioni:

1. The reports can be carried out:

1. 1. day dependent, a qualsiasi titolo, di Monge & CSpA;
   2. day self-employed workers, ivi compresi quelli indicati al capo I della Legge 22 maggio 2017 n. 81 (autonomous labor), as well as holders of a collaboration report of which all'art. 409 del Codice di procedura civile e all'art. 2 del D.Lgs. 15 giugno 2015 n. 81 (collaborazioni organizzate del commissionente), che svolgono la propria attività lavorativa in favore di Monge & CSpA.;
   3. day lavoratori ei collaboratori delle imprese fornitrici di beni o servizi e che realiziano opere in favore di Monge & CSpA;
   4. day liberi professionali e dai consulenti che prestano la propria attività lavorativa in favore di Monge & CSpA;
   5. day volontari ed i tirocinanti, retribuiti e non retribuiti, che prestano la propria attività presso Monge & CSpA;
   6. from persone che svolgono funzioni di administrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza in favore di Monge & CSpA, anche in via di mero fatto.
2. La tutela delle persone seglananti di cui al comma 1 si applica nei seguenti casi:
   
   1. quando il rapporto giuridico di cui al comma 1 è in corso;
   2. quando il rapporto juridico di cui al comma 1 non è ancora iniciazione, se le informaziones sulle violazioni sono state acquisite durante il processo di selezione o in altre fasi precontrattuali;
   3. during the trial period;
   4. subsequent to allo scioglimento del rapporto giuridico se le informations sulle violationsi sono state acquisite nel corso del rapporto stesso.
3. La presente procedure non si applica alla segnalazione effettito da soggetti diversi da quelli di cui al comma 1, ivi inclusi i reppresentanti di organizazione syndicali che operino detta veste.
4. The present procedure applies to all the reporting of violations registered in the specific context of Monge & CSpA and not in that of the company or the organization that represents the reporting party for which the reporting party operates in paragraph 1, lett. b), c) ed) del presente articolo.
5. Fermo restando quanto previsto dal D.Lgs. 10 marzo 2023 n. 24 in merito alla possibilità di effete segnalazioni estterne ovvero denunce o, ancora, divulgazioni pubbliche, in caso di commando o destacco (or analogous situations) di un dependende di Monge & CSpA presso altro Ente, la segnalazione va inoltrata al soggetto competente gestire la segnalazione nell'ambito dell'Ente alla quale si referiscono i fatti.

Article 3 – Oggetto delle segnalazioni.

1. Reentrano tra le conductte per cui è possibile effetante una signalazione ai sensi della presente procedura:

1. 1. illeciti administrativi, contabili, civili o penali che non rientrano nelle ipotesi di cui alle lettere c), d), e), f) eg) che seguento;
   2. condotte illecite relevante ai sensi del D.Lgs. 8 giugno 2001 n. 231, o violazioni del Modello di organizzazione, gestione e controllo adoptedo da Monge & CSpA, che non rientrano nelle ipotesi di cui alle lettere c), d), e), f) eg) che seguento;
   3. illeciti che rientrano nell'ambito di application degli atti dell'Unione europea o nazionali indicati nell'allegato al D.Lgs. 10 marzo 2023 n. 24 ovvero degli atti nazionali che constituente attutamento degli atti dell'Unione europea indicati nell'allegato alla directive (UE) 2019/1937, seppur non indicati nell'allegato al Decreto. Tra questi:
      
      • Safety and conformity of products;
      • Sicurezza degli alimenti e dei mangimi and salute e benessere degli animali;
      • Transport safety;
      • Public health;
      • Environmental protection;
      • Consumer protection;
      • Public procurement;
      • Servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del funding del terrorismo;
      • Protection of private life and protection of personal data and security of networks and information systems.
   4. atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell'Unione di cui all'articolo 325 del Trattato sul función dell'Unione europea specified nel diritto derivato pertinente dell'Unione europea;
   5. acts or omissions relating to the internal market, referred to in article 26, paragraph 2 of the Treaty on the functioning of the European Union, including violations of the norms of the European Union in the matter of competition and State aid, as well as violations related to the internal market related to acts that violate the norms in the matter of tax on societies or mechanisms whose purpose is to obtain a fiscal advantage that defeats the object or the finality of the applicable regulations in matters of taxation on societies;
   6. atti o behaviori che vanificano l'oggetto o la finalità delle disposali di cui agli atti dell'Unione nei sectors indicati alle lettere c), d) ed e);
   7. in aggiunta alle fattispecie di cui alle lettere precedentes, fatti, behaviori, atti od omissioni appresi nel contexto lavorativo che risultino contrari ai principi, agli impegni, alle measures e agli objetivos del sistema di gestione per la parità di genere adopted da Monge & CSpA ai sensi della UNI/PdR 125:2022, ivi inclusi, a titolo exemplificativo e non exhaustivo, episodes of direct or indirect discrimination, harassment or sexual harassment, disparity of treatment, ostacoli alle pari opportunity, inequità retributive, asundo criticità o irregularità nei processi di selezione, assunzione, formazione, sviluppo professionale, fomento, tutela della genitorialità e conciliazione tra vita privata e vita lavorativa.

2. Al ende di consentire all Organismo di Vigilanza di effetante le duvet verifiche, il signalante precisa nella segnalazione - nella maniera più circumstanziata possibile - le informazioni sulla sulla violazione, come defined dalla presente procedura, a sua conoscenza.

3. La signaling deve in ogni caso explicitare:

1. le circumstances di tempo e di luogo in cui si è verificato il facto object della segnallazione;
2. the description of the fact;
3. le generalità o altri elementi che consentano di identificare il soggetto cui attribuire i fatti segnalati.
   1.  

Possono essere allegati documenti utili a fornire elementi di foundationezza dei fatti objet di segnalazione, asundo l indicazione di altri soggetti potentially conoscanza dei fatti.

4. Non sono ammesse né vranno prese prese in considerazione segnalazioni generiche, informazioni che siano già di dominio pubblico, ovvero fodate su circunstances refiture da terzi o basate su voci correnti.

Articolo 4 – Segnalazioni anonime

1. Any anonymous reports are subject to evaluation in terms of admissibility and foundation according to the provisions of this article.
2. Monge & CSpA takes into consideration anonymous reports exclusively in the case in which the same result is adequately circumstantial and rese con dovizia di particoli e comunque in maniera tale da far emergere facts e situaziones relazionendoli a contesti determinati (eg, indicazione di nominativi o qualifiche particoli, menzione di office specifici, procederimi o eventi particoli, etc.).

Article 5 – Modality for the effectuation of signaling and soggetti deputati alla reception e gestione.

1. Monge & CSpA has activated its own signaling channel that guarantees, even through the use of encryption tools, the confidentiality of the identity of the reporting person, the person involved and the person mentioned in the report, as well as the content of the report and the relative documentation.

2. Il Modello di organizzazione, gestione e controllo adoptedo da Monge & CSpA ai sensi dell'articolo 6, comma 1, lettera a), D.Lgs. 8 giugno 2001 n. 231, prevede e disciplina il channel di segnalazione interna di cui alla presente procedura.

3. The management of the signaling channel is entrusted to the Vigilance Agency.

4. The signaler can effect the signal to the Organismo di Vigilanza di Monge & CSpA via one of the following alternative modalities between them:

1. in written form:

• process encrypted platform, accessible via the link: https://monge.segnalazioni.net
• in half email at the address odv@monge.it; la casella è accesible al componente l'Organismo di Vigilanza ma non ad altri esponenti della Società.

2. in oral form, mediate requestia di incontro directo con l'Organismo di Vigilanza entro il termine di 10 giorni, previa fissazione di appointment. In occasion of encounter, the signaling, previo consenso del signaling, è documentata a cura dell'Organismo di Vigilanza mediate registration su un dispositivo idoneo alla conservación ed all'ascolto oppure mediate verbale. In quest'ultimo caso, il segnalante può verificare, rettificare e confirmare il verbale dell'incontro mediate la propria sottoscrizione.

5. If the Componente l'Organismo di Vigilanza result person involved, the signaler will have to resort to other forms of reporting, reporting or public disclosure provided by the Decree. In particular, the same can be directed directly to ANAC via the signaling channel made available and reachable via the link which follows: https://whistleblowing.anticorruzione.it/#/

6. Le segnalazioni receivede da soggetti/organi diversi rispetto all'Organismo di Vigilanza devono essere trasmissante a quest'ultimo tempestivamente e, comunque, within 7 (seven) days dal ricevimento della segnalazione. Il soggetto che transmitta la segnalazione ne provides contextuale notizia al segnalante.

Article 6 – Gestione della signaling.

1. In the management of the internal signaling channel (with the intention of the cryptographic platform, the mail box of the Vigilance Agency or the reception of oral signals), the Vigilance Agency carries out the following activities:

1. 1. Relascia alla persona seglanante aviso di receiptimento della segnalazione within seven days of the date of receipt;
   2. Mantiene le interlocuzioni con la persona seglanante e requiredie, se necesario, integrazioni alla segnalazione;
   3. Dà seguito alle segnalazioni receiptue effettuando gli approfondimenti ritenuti opportuni;
   4. Fornisce reciprocto alla segnalazione entro tre mesi dalla data di aviso di receiptimento or, in the absence of such avviso, entro three mesi dalla scadanza del termine di sette giorni dalla presentation della segnalazione;
   5. qualora la segnalazione abbia ad objetto facts, behavior, atti od missioni ricoducibili ai temi della parità di gender, della non-discriminazione, delle pari opportunità, dell'equità retributiva, della tutela della parentialità, della conciliazione della vita-lavoro o, più in generale, del sistema di gestione adopted da Monge & CSpA ai sensi della UNI/PdR 125:2022, ne cura la condizione, per quanto de competence, con il Comitato Etico e per la Parità di Genere, nel rispetto dei principi di risservatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati trattati.

2. The procedure for managing the signals is composed of the following phases:

1. 1. Receizione, registration e presa in carico;
   2. preliminary assessment;
   3. investigation;
   4. eventual transmission and/or sharing with i soggetti competenti ai fini degli approfondimenti and dell'adozione dei conseguenti providementi.

Article 7 – Receizione, registrazione e presa in carico della segnalazione

After receiving the signal, the Vigilance Agency provides:

• all registration su registra reservervato alle segnalazioni, attribuendo un codice univoco progressivevo, annotando la data e l'ora di recepciona, ove non già effettato - in automatico - dalla platforma informatica;
• nei casi di segnalazione non resa già in origine in forma anonima, alla corretta identificación del seglanante acquisendone, oltre all'identità, anche la qualifica, il ruolo e tutti gli ulteriori dati ritenuti utili ai fini della valuation della segnalazione, se strictlyne necesario ai fini della gestione della stessa, e ove non già precisato nella segnalazione,
• all separazione dei dati identificativi del seglanante dal contenuto della segnalazione, traverso l'adozione di codici sostitutivi dei dati identificativi, in modo che seglanazione possa essere gestati forma anonima e rendere possibile la succesiva associazione della segnalazione con l'identitidad del seglanante, ove non già effettato - in automatico - dal la platforma informatica;
• qualora la segnalazione riguardi fatti ricoducibili ai temi disciplinati dal gestione per la parità di genere adopted da Monge & CSpA ai sensi della UNI/PdR 125:2022, alla trasmissione al Comitato Etico e per la Parità di Genre delle pertinenti information e strictly necessari allo volgimento delle valutazione allo volgimento delle valutazioni per competence, preferably in a private form dei dati identificativi dei delle parità di esteptado da Monge & CSpA ai sensi della UNI/PdR 125:2022, alla transmission al Comitato Etico e per la Parità di Genre dati sia strictly necesaria ai fini della gestione della segnallazione;
• all'adozione di ogni opportuna security measure to prevent third parties from reporting the identity of the signaler (fati salvi i casi in cui l'identità può or deve essere rivelata provided by the Law and indicated by art. 13 of the present procedure) as well as all the conservation of the signaling and of the documentation a corredo in luogo adequado ed accesible al solo Organismo di Vigilanza;
• to release to the reporting person avviso di receiptimento della segnalazione within 7 (seven) days from the date of reception, with the indication of the registration number assigned to the signal and the substitute codes for the identity of the signaler, underlining the absolute confidentiality of the data and the prohibition of diffusion.

Article 8 – Preliminary evaluation of signaling

1. The Vigilance Organism carries out a preliminary evaluation of the contents of the signal received in order to:

1. appurare la gravità e la rilevanza della condotta illecita imputata al segnalato;
2. verify se la segnalazione rientri tra quelle discipline dalla presente procedure;
3. verificare la presenza di concorrenti personali interessi del segnalante ovvero di altri soggetti in rapporto con quest'ultimo;
4. ove necesario, svolgere attività di verifica e, comunque, chiedere al seglanante e/o ad eventuali altri soggetti involved in the segnalazione gli eventuali clarimenti e/o integrazioni, anche documentali, adopting le opportune cautele per garneri la reservevettazza del segnalante;
5. identify and soggetti terzi competenti all'adozione dei conseguenti providementi, ivi includo il Comitato Etico e per la Parità di Genere nei casi in cui la seglanazione abbia ad oggetto fatti, behaviori o situationi riconducibili ai temi della parità di genere o comunque relevante ai sensi della UNI/PdR 125:2022.

Nei casi di segnalazioni aventi ad oggetto fatti, behaviori o relevant situations ai fini del sistema gestione per la parità di genere, l'Organismo di Vigilanza, effettito la preliminari evalutazioni di admissibilità, provvede a la Comitato Etico e per la Parità di Genre per gli profundonimenti per gli profundonimenti ai competence, nel rispetto dei principi risservatezza, pertinenza, non exceden e minimizzazione dei personal dati trattati.

2. L'Organismo di Vigilanza declara inadmissibili le segnalazioni in ipotesi di:

1. manifesta lack of interest rispetto all'integrity di Monge & CSpA;
2. manifesta incompetenza di Monge & CSpA rispetto alle questioni segnalate;
3. manifesta infondatezza per assenza di elementi di facto idonei a justifyiare ulteriori accertamenti;
4. accertato contenuto generico della segnalazione di illecito tale da non consentire la compreenza dei fatti, ovvero segnalazione di illeciti corredata da documentation non appropriata o inconferente;
5. produzione di sola documentation in assenza della segnalazione di conducttte illecite o irregularity;
6. lack of data that constitute essential elements of signaling, quali i fatti object of signaling, le ragioni connesse all'activitiva lavorativa svolta che hanno consentito la conoscenza dei fatti segnalati.

3. Nei casi di cui alle lettere c) ed f) del comma precedente, l'Organismo di Vigilanza formulate requests di integrazioni e chiarimenti.

4. Nel caso in cui, all'esito della fase di verifica preliminare, la segnalazione sia ritenuta inadmissibile o, comunque, manifestamente unfondata, l'Organismo di Vigilanza procede all'filchive della segnalazione medesima, dandone comunicazione al seglanante (quale riscortro alla segnalazione) ed al Consiglio di Amministrazione.

5. Nel caso in cui, all'esito della fase di verifica preliminare, la segnalazione non risulti manifestamente unfondata, l'Organismo di Vigilanza procede tempestivamente a transmistrala ai soggetti competenti secondo quanto previsto dalla presente procedura, incluso, ove recorrano i presupposti di cui sopra, il Comitato Etico e per la Parità di Genere.

6. La fase di valuation preliminare deve concludersi entro 15 (fifteen) days decorrenti dalla reception della signaling.

Article 9 – Phase Istruttoria

1. Ove necesario, e semper che la signalazione sia ritenuta amissibile, l'Organismo di Vigilanza avia la propria attività instructoria nel rispetto dei principi di tempestività, indipendenza, equità e reservevettazza. In the course of the verification, the Vigilance Agency can ask for the support of the business functions and/or internal control organs of Monge & CSpA from time to time competent and, where deemed appropriate, from the public authorities, or, again, from external consultants specialized in the field of the signal received and whose involvement is functional in the verification of the signal (in the latter case operating via the own budget annuale di spesa), assuring la reservertezza e l'anonymizzazione dei personal dati eventualmente contenuri nella segnalazione stessa.
2. Gli Uffici e le Aree di Monge & CSpA interestede dall'attività di verifica dell'Organismo di Vigilanza guarantee la maxima e tempestiva collaborazione. Qualora la segnalazione abbia ad objetto fatti, behaviori, atti od missioni ricoducibili ai temi della parità di gendere, della non discriminazione, delle pari opportunità, dell'equità retributiva, della tutela della parentialità, della conciliazione life-lavoro o, più in generale, del sistema di gestione adopted da Monge & CSpA ai sensi della UNI/PdR 125:2022, the Vigilance Organism, ove necesario ai fini struttori, può involve the Comitato Etico e per la Parità di Genere per gli approfondimenti di competence, sharing exclusively the pertinent and strictly necessary informations, preferably in private form of the identifying data of the signaler and of any other non-essential data.
3. The methodology to be used in the performance of the verification activities is evaluated, from time to time, individuando the technique deemed most effective, considering the nature of the event underlying the violation and the existing circumstances.
4. Le verifiche possono essere executie, a titolo esemplificativo, mediate: analisi documentali, colloqui documentati con gli interested, suministrazione di questionnaireari, ricerca di informazioni su database pubblici nel rispetto della normita sulla protezione dei dati personali asouda, ove ritenuta pertinente, della normita di materia di indagini difensive.
5. In nessun caso sono consentite verifiche lesive della dignità e della risservatezza del dependente e/o verifiche arbitrarie, non imparziali o inique, tali da discreditare l interessato ovvero da compromiseterne il decoro davianti ai colleggi. All the verification activities must in any case respect the specific norms of the sector and the stability limits of the provisions in the matter of remote controls (such as art. 4 of the Law of 20 May 1970, n. 300) and those that prohibit the employer from acquiring and in any case treating information and facts not relevant to the purpose of evaluating the professional attitude of the worker or in any case related to his private sphere.
6. Nel caso in cui, all'esito della fase istruttoria, la segnalazione sia ritenuta manifestamente unfundata, l'Organismo di Vigilanza procede all'filchive della segnalazione medesima, dandone comunicazione al seglanante (quale riscontro alla segnalazione) ed al Consiglio di Amministrazione.
7. Nel caso in cui, all'esito della fase istruttoria, la segnalazione risulti non manifestamente infondata, l'Organismo di Vigilanza procede tempestivamente a transmittarla ai soggetti competenti secondo quanto previsto nel prosieguo.
8. La fase istruttoria deve concludersi entro 2 (two) months decorrenti dalla data di avvio della fase medesima.

Article 10 – Transmission phase

1. Nel caso in cui, all'esito della struttoria di cui al preceding article, la segnalazione non risulti manifestamente infondata, l'Organismo di Vigilanza - in relazione ai profili di illicitià riscorturati e ai contenitu della segnalazione - individua i soggetti ai quali inoltrare la segnalazione medesima, among the following:

1. il Responsabile del procedimento disciplinary a carico dell'incolpato ai soli effetti dell'avvio del procedimento in questione;
2. l'Autorità giudiziaria o contabile, l'ANAC ovvero, ove existenti, ulteriori Autorità pubbliche per i rispetiv profili di rispettiva competencia laddove ricorrano i necessari requisite;
3. il Comitato Etico e per la Parità di Genere, limitatamente alle segnalazioni riguardanti facti, behaviori, atti od omissioni relevante ai fini del sistema di gestione per la parità di genere adopted da Monge & CSpA ai sensi della UNI/PdR 125:2022, per gli approfondimenti e le valutazioni di competence.

2. In any case, the Vigilance Organism provides to communicate the follow-up of the signaling to the Board of Directors for the further eventual actions che si rendano necessary for the tutela of

3. In caso di transmission della segnalazione, l'Organismo di Vigilanza communicates exclusively the content of the same, espungendo tutti i referrals dai quali sia possibile risalire, anche indirecte, all'identità del seglanante e degli altri soggetti la cui identità va tutelata.

4. Il Consiglio di Amministrazione, ovvero il Responsabile del procedimenti disciplinary, ove non già coincidenti, aso il Comitato Etico e per la Parità di Genere per i profili di propria competencia, informano tempestivamente l Organismo di Vigilanza dell'adozione di eventual provisioni o inizivati conseguenti.

5. In caso di transmission verso i soggetti di cui al comma 1, lett. b), l'Organismo di Vigilanza inoltra la segnalazione con le cautele di cui al comma 3 e secondo le indicazioni diramate dall'ANAC, ove applicabili.

6. The transmission of the signal to the competent authorities must take place within 3 (three) months dalla data dell'avviso di receiptimento o, in the absence of such avviso, within 3 (three) months from the expiry of the term of 7 (seven) days from the presentation of the signal.

7. Entro lo same terme di cui al precedente comma, l'Organismo di Vigilanza invia al seglanante apposita comunicazione di riscontro.

Article 11 – Notifications on the status of signaling

1. The whistleblower can, at any time, ask for information from the Vigilance Agency on the status of the progress of the management of the signal sent by sending an appropriate request, according to the procedure indicated by the Vigilance Agency itself. L'Organismo di Vigilanza, ove non ricorrano gravi ragioni impeditive (es., indagini penali in corso e corrispondenti obligati di segreto), risponde alla requestias di informazioni di cui al preceding comma entro il termine di 5 (five) giorni lavorativi decurrenti dalla data di reception della requesta medesima.

Articolo 12 – External reports, divulgazioni, denunciation

1. Ai sensi dell'art. 5 del D.Lgs. 10 marzo 2023 n. 24, Monge & CSpA provides, via the present procedure and specifically via the documentation of which all’attachment 1, informazioni rigotto i presupposti e le modality per effettato eventuali segnalazioni estterne.

Articolo 13 – Riservatezza sull'identità del seglanante

1. Il contenuto delle segnalazioni può essere utilizzato soltanto per give adequado seguito alle stesse ovvero, nei casi in cui venga accertato che il seglanante abbia effettato, con dolo o colpa grave, una segnalazione infondata, per procedere disciplinaryamente nei confrontai dello stesso.
2. The identity of the whistleblower and any other information that can be evinced, directly or indirectly, such identity cannot be revealed without the express consent of the whistleblower, a persone diverse dall'Organismo di Vigilanza, all'uopo autorizzato a trattare tali dati ai sensi degli articoli 29 e 32 paraparago 4 del Regolamento (UE) 2016/679 e dell'art. 2-quaterdecies del Codice in materia di protezione dei dati personali (Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101). Per le segnalazioni riguardanti facts, behaviors, acts or omissions relevant to the end of the management system for gender parity adopted by Monge & CSpA in the sense of UNI/PdR 125:2022, the strictly necessary information can be shared, within the limits of competence and in respect of the principles of relevance, non-exceedance and minimization, with only members of the Ethical Committee and for Gender Parity expressly authorized and held to confidentiality obligations, restando che i dati identificativi del seglanante sono comunicati soltanto ove ciò sia strictly indispensable e consentito dalla legge e dalla presente procedure.
3. In the context of a possible procedimento penale avanti l'Autorità giudiziaria, the identity of the signaler is covered by the secret in no way and no limits provided by article 329 of the Criminal Procedure Code. Limitatamente alle reporting riguardanti facti, behaviori, atti od missioni relevante ai fini del sistema per la parità di genere epettoto da Monge & CSpA ai sensi della UNI/PdR 125:2022, l'accesso alle sole informationi pertinenti e strictly necessarie è consentante anche ai members of the Ethical Committee e per la Parità di Genere espressamente authorized, nei limite delle rispettiva e con exclusión dei dati identificativi de la signalante, salvo che loro conoscanza sia strictly indispensable and consented to the law and the present procedure.
4. Within the scope of procedure dinanzi alla Corte dei conti, l'identità del segnalante non può essere rivelata fino alla chiusura della fase istruttoria.
5. Within the scope of disciplinary procedure l'identità del seglanante non può essere rivelata, ove la contestazione dell'addebito disciplinaryare sia fodata su accertamenti distinti e ulteriori rispetto alla segnalazione, anche se conseguenti alla stessa. If the contestation is based, in whole or in part, on the reporting and the knowledge of the identity of the reporting person, it is indispensable for the defense of the accused, the reporting will be used for the purpose of the disciplinary procedure only in the presence of the express consent of the reporting person to the disclosure of his own identity.. Il Responsabile del procedimento disciplinary valuta, su istanza dell'incolpato, se ricorrono i presupposti in ordine alla necessitato conoscere l'identidad del seglanante ai fini del diritto di difesa, dando adeguata motivazione della sua decision sia in caso di accolimento dell'istanza sia in caso di diniego. Il Responsabile del procedimento disciplinary si pronuncia sull'istanza dell'incolpato within 5 (five) giorni lavorativi dalla reception dell'istanza della persona involved, comunicando l'esito a quest'ultimo ed all Organismo di Vigilanza. It is absolutely prohibited for the Vigilance Agency, in the absence of legal requirements and the consent of the whistleblower, to reveal the identity of the whistleblower to the person in charge of the disciplinary procedure..
6. The Vigilance Agency, in any case, gives notice to the reporting party, via written communication, of the reasons for the disclosure of the data, in the case of paragraph 5, second period, of the present article as well as in the internal and external reporting procedure when the disclosure of the identity of the reporting person and the information referred to in paragraph 2 is indispensable even for the defense of the person involved.
7. Monge & CSpA tutela l'identità delle people involved and of persone mentioned nella segnalazione fino alla conclusione dei procedimenti avvati in ragione della segnalazione nel rispetto delle medesime garanzie previste in favore del seglanante. Nei casi di siglanazioni relevant ai fini del systema gestione per la parità di genere, il tratamento può essere efficato altresì, nei limiti delle informazione strictly necessarie e per le sole finità connesse alla gestion della siglanazione, dai components del Comitato Etico e per la Parità di Genere espressamente authorized e vincolati alla reservevezza.
8. Resta altresì fermo quanto previsto all'art. 2-undecies, comma 1, lett. f), del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 come modificato dal D.Lgs. August 10, 2018 n. 101.
9. Ferma la previsio di cui ai commi che precedono, la persona involved può essere sentita, .
10. Restano ferme le dispositions di legge speciale che impongono l'obligio di comunicarie a specifice Autrità procedenti (es., criminal investigations, tributarie o administrative, espezioni, etc.) l identità del saglanante, della persona involved e della persona comunque mentioned nella segnalazione, così come il contenuto della segnalazione o la relative documentation.
11. Nell'informativa in merito al trattamento dei personali, resa al seglanante allatto della segnalazione, anche mediate telematica platforma, ovvero dell incontro diretto, the latter è informato dell'eventualità per la quale the segnalazione potrège essere transmasse, peri i seguit del caso, ai soggetti competente secondo quanto previsto dalla normativo de rítrio.

Article 14 – Measures of protection

1. Fermo quanto previsto nell'articolo 17, commi 2 e 3 del Decreto, le measures di protezione di cui al Capo III del Decreto medesimo si applicano anche:
   
   1. to the reporter;
   2. to the facilitators;
   3. alle persone del medesimo contexto laborativo del seglanante e che sono legate ad egli da uno stabile legame affettivo o di parentela entro il quarto grade;
   4. ai colleghe di lavoro del seglanante che lavorano nel medesimo contexto lavorativo dello stesso e che hanno con detto seglanante un rapporto abituale e currente;
   5. agli enti di proprietà del seglanante o per i quali egli lavora asouda agli enti che operano nel medesimo contexto lavorativo del seglanante.
2. Restano ferme le ulteriori previsoni di cui all'art. 16 of the Decree, per i casi di segnalazione esterna, denuncia e divulgazione pubblica.
3. Le tutele di cui alla presente procedura non operano nei confrontaciones del seglanante che violi la legge al ende di collecti informationi, indizi o prove di illeciti in ambito lavorativo.

Article 15 - Conditions of applicability of measures of protection

1. The measures of protection are applied in the presence of the following conditions:
   
   1. al momento della segnalazione, il seglanante aveva fondo motivo di ritenere che le informazioni sulle violazioni segnalate if they were true e rientrassero nell'ambito oggettivo di cui all'art. 1, del Decreto;
   2. The reporting was carried out on the basis of quanto previsto dal Capo II del Decreto, ", recant"“Segnalazioni internal, segnalazioni estterne, obblio di reservettazza e divulgazioni pubbliche” e, dunque, relatively alla segnalazione effettito all'Organismo di Vigilanza di Monge & CSpA, a quanto previsto dalla presente procedure.
2. I motivi che hanno indotto la persona a segnalare sono irrelevanti ai fini della sua protezione.
3. Salvo quanto previsto dall'art. 20 of the Decree when it is ascertained, even with a sentence of the first degree, the criminal responsibility of the whistleblower for defamation or calumny offenses or in the case of the same offenses committed with the complaint to the Judiciary or Accounts Court, or his civil liability, per the same title, in the case of fraud or serious misconduct, the guardianship of the person in Chapter III of the Decree is not guaranteed and the whistleblower is subject to a disciplinary sanction.
4. Quanto previsto dal presente articolo si applica anche nei casi di segnalazione anonima, se la persona segalante è stata sucessività identificado ed ha subito ritorsioni.
5. Restano ferme le ulteriori previsoni di cui all'art. 16 of the Decree, per i casi di segnalazione esterna, denuncia e divulgazione pubblica.

Article 16 – Clause of retaliation

1. Il seglanante non può subire alcuna ritorsione in relazione alla semplice circostanza di aver efficato la segnalazione.

2. Nell'ambito di procederimenti giudiziari o administrativi o comunque di controversie stragiudiziali aventi ad oggetto l'accertamento dei behaviori, atti o missioni vietati ai sensi del presente article nei confronta delle persone di cui all'article 3, commi 1, 2, 3 e 4 del Decree, si presume che gli sessino siano integrated a causa della segnalazione. L'onere di provare che tali conductte o atti sono motivati da ragioni extranee alla segnallazione è a carico di colui che li ha posti in essere.

3. In caso di domanda risarcitoria presenteda all'Autorità giudiziaria dalle persone di cui all'articolo 3, commi 1, 2, 3 e 4 del D.Lgs. 10 marzo 2023 n. 24, se tali persone dimostrano di aver effettato, ai sensi del Decree, una segnalazione e di aver subito un danno, si presume, salvo contraria prova, che il danno sia consequencia di such segnalazione, divulgazione pubblica o denuncia all'authorità giudiziaria o contabile.

4. Di seguito sono indicate a titolo esemplificativo talune fattispecie che possono integrare ipotesi di ritorsione:

• il licenziamento, la suspension o misure equivalenti;
• la retrocessione di grado o la mancata promotion;
• il mutation di functions, il cambiamento del luogo di lavoro, la reduction dello stipendio, la modifica dell orario di lavoro;
• the suspension of formation or any restriction of access to the same;
• le note di merito negative o le referenze negative;
• l'adozione di misure disciplinaryi o di altra sanzione, anche pecuniaria;
• la coercizione, l'intimidazione, le molestie o l'ostracismo;
• la discriminazione o comunque il trattamento sfavorevole;
• la mancata conversion di un contratto di lavoro a termine in un contratto di lavoro a tempo indeterminato, laddove il laboratore avesse una legittima aspetativa a detta conversion;
• il mancato rinnovo o la resolution anticipata di un contratto di laboro a termine;
• i danni, anche alla reputazione della persona, in particulare sui social media, oi pregiudizi economici o finanziari, comprese la perdita di opportunidad economiche e la perdita di redditi;
• l'inserimento in elenchi impropri sulla base di un accordione sectoriale o industriale formal o informale, che può comportare l'impossibilità per la persona di trovare un occupazione nel sectoro o nell'industria in futuro;
• la conclusione anticipata o l'annulamento del contratto di fornitura di beni o servizi;
• the cancellation of a license or permit;
• la richiesta di sottoposizione ad accertamenti psichiatrici o medici.
•  

Articolo 17 – Comunicazione all'ANAC delle ritorsioni subite.

1. Il seglanante ha facoltà di comunicarie all'ANAC le ritrosioni che avere subito, ai fini dell'activazione delle ulteriori tutele di cui all'art. 19 del D.Lgs. 10 marzo 2023 n. 24, also in sede giudiziaria.
2. Restano ferme le sanzioni di cui all'art. 21 del Decreto.

Article 18 – Limitations of responsibility

1. Non è punibile il seglanante che riveli o diffonda informazioni sulle violationsioni covered dall'obligio di segreto, diverso da quello di cui all'articolo 1, comma 3, del D.Lgs. 10 marzo 2023 n. 24, o relative alla tutela del diritto d'autore o alla protezione dei personal dati ovveli o diffonda informazione sulle violazioni che offendono la reputazione della personvolta o denunciata, quando, al momento della divulazione o diffusiona, vi fossero fondati motivi per ritenere che divulazione o diffusion delle sames informazione fosse necessary to reveal the violation and there segnalazione è stata effettito ai sensi dell'art. 16 del Decreto e, dunque, relatively alla segnalazione effettito all'Organismo di Vigilanza di Monge & CSpA, a quanto previsto dalla presente procedure.
2. Quando ricorrono le ipotesi di cui al comma 1, è esclusa altresì ogni ulteriore responsabilità, anche di natura civile o administrativa.
3. Salvo che il facto constituisca reato, il seglanante non incorre alcuna responsabilita, anche di natura civile o administrativa, per l'acquisition delle informazioni sulle violazioni o per l'accesso alle stesse.
4. In ogni caso, la responsabilità penale e ogni altra responsabilità, anche di natura civile o administrativa, non è esclusa per i behaviori, gli atti o le missioni non collegati alla segnalazione che non sono strictlyne necessari a rivelare la violazione.
5. Restano ferme le ulteriori previsoni di cui all'art. 20 del D.Lgs. 10 marzo 2023 n. 24, per i casi di segnalazione esterna, denuncia e divulgazione pubblica.
6. Le rinunce e le transazioni, integrali o parziali, che hanno per objetto i diritti e le tutele foresee dal D.Lgs. 10 marzo 2023 n. 24 o non sono valide, salvo che siano effettuate nelle forme e nei modi di cui all'art. 2113, quarto comma, del Codice civile.

Article 19 – Measures of security, conservation and treatment of personal data

1. If to send the signal, the IT channel is used and it is appropriate to use the same channel for all successive communications to send to the entity.
2. The received signals and the corresponding documentation are kept by the Vigilance Agency in digital format at the local press of Monge & CSpA prior to the adoption of all appropriate precautions in order to guarantee the maximum reserve.
3. Fatte save the specific dispositions of the law as well as the specific competences of the Organi di controllo di Monge & CSpA, l'accesso ai dati inerenti alle segnalazioni è consentito exclusively all Organismo di Vigilanza.
4. All treatment of personal data is carried out according to Regulation (UE) 2016/679, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 come modificato dal D.Lgs. August 10, 2018 n. 101 in materia di protezione dei dati personali e del D.Lgs. 18 maggio 2018 n. 51 recante "“Implementation of directive (UE) 2016/680 of the European Parliament and of the Council, of April 27, 2016, relating to the protection of natural persons with respect to the processing of personal data by competent authorities for the purposes of prevention, investigation, ascertainment and prosecution of crimes or the execution of criminal sanctions, as well as the free circulation of such data and repealing decision framework 2008/977/GAI of the Council”.
5. I dati personali che manifestamente non sono utili al trattamento di una specifica segnalazione non sono colchito o, se comunicati dal seglanante, sono cancellati immediately.
6. I diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679 possono essere escerciati nei limiti di quanto previsto dall'art. 2-undecies del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 come modificato dal D.Lgs. August 10, 2018 n. 101.
7. The treatment of personal data related to the reception and management of the signals are carried out by Monge & CSpA, through the Vigilance Organism, in the capacity of treatment holder, in accordance with the principles of art. 5 e 25 del Regolamento (UE) 2016/679 o agli artt. 3 e 16 del D.Lgs. 18 maggio 2018 n. 51, providing suitable informazioni al segnalante ed alle persone involved ai sensi degli artt. 13 and 14 del medesimo Regolamento (UE) 2016/679 o dell'art. 11 D.Lgs. 18 maggio 2018 n.51, asudado adottandando misure appropriate a tutela dei diritti e delle libertà degli interestede.
8. Monge & CSpA defines its own model of reception and management of reports, identifying technical and organizational measures suitable to guarantee a level of security adequate to the specific risks deriving from the treatments carried out, based on an assessment of the impact on data protection, and disciplining the relationship with any external suppliers that treat personal data on their behalf in the sense of art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 o dell'art. 18 del D.Lgs. 18 maggio 2018 n. 51.
9. Secondo quanto previsto dall'art. 14 D.Lgs. 10 marzo 2023 n. 24 the reports and the relative documentation are kept for the time necessary for the treatment of the report and comunque no oltre five anni a decorrere dalla data della comunicazione dell'esito finale della procedure di reportazione, nel rispetto degli obligazione reservatezza del principio di cui agli artt. 5, par. 1, letter e), del Regolamento (UE) 2016/679 e 3, comma 1, letter e), del D.Lgs. 18 maggio 2018 n. 51.

Article 20 – Attività di formationa

1. Monge & CSpA, con adempimenti a cura dell'Organismo di Vigilanza:

1. It provides information on the channel, the procedure and the prerequisites for internal and external reporting, making it easy to consult the workplace as well as through the specific section of the institutional site.
2. adapt your own standard contrattuali nell'optica di consentire a tutti i soggetti di cui al comma 1, esterni a Monge & CSpA, di effettare la segnalazione, assicurando tutte le forme di accesso al canale a tal fine implementato.
3.  

2. Monge & CSpA guarantees altresì a tutto il proprio personale dependente ausado al personale distaccato la partecipation a sessioni formative in materia di whistleblowing al fine di evidenzare l'importanza dello strumento, favorirne l'utilizzo e prevenirne l'utilizzo distorto.

Article 21 – Adoption and modifications

1. The present Procedure is adopted with the deliberation of the Council of Administration.
2. Eventuali revisioni o modificazione della presente procedure sono proposte dall'Organismo di Vigilanza ed adopted con delibera del Consiglio di Amministrazione.
3. The present procedure is communicated to all employees of Monge & CSpA, as well as published within the intranet.

Allegato 1 – Indicazioni per l'effettuazione di segnalazioni esterne, denunciation e divulgazione pubblica

EXTERNAL SIGNALING

L'accesso al channele di segnalazione externale è consentito only al ricorrere di determinate condiziones espressamente previsitu dal Legislatore.

In particular, the reporting person can make an external report if:

• il canale interno pur essendone obbligatoria l'activativa, non è operativo ovvero non risulte conforme rispetto alle caracteristics requisitiones dal D-Lgs. 10 marzo 2023 n. 24 con referente ai soggetti e alle modality di presentazione delle segnalazioni interne che devono essere in grado di guarantor la reservevettazza dell'identidad del seglanante e degli altri soggetti tutelati;
• The reporting person has made an internal report and the same has not been followed da parte della persona o dell'ufficio designati. Si fa referencia ai casi in cui il canale interno sia stato utilizzato ma non abbia funzionato correctamente, nel senso che la segnalazione non è stata trattata entro i termini providede dalla normazione, oppure non è stata un'azione per affrontare la violazione;
• la persona segnalante ha fondati motivi di ritenere ragionevolmente, sulla base di circumstances concrete allegate ed informazioni effettamente acquisibili e, quindi, non su semplici illazioni, che, se effettavasse una segnalazione interna:

• • alla stessa non sarebe dato efficace seguito. Ciò si verifica quando, ad esempio, the ultimate responsible person in the labor context is involved in the violation, vi sia il rischio che la violazione or le relative evidence posso essere occulte o destruttur, l efficacia delle indagini svolte dalle autorità competenti potrei essere otherwise compromised or even because it is believed that ANAC would be more suitable to address the specific violation, especially in matters of its own competence;
  • this could determine the risk of retaliation (ad esempio also comes as a consequence of the violation of the obligation to reserve the identity of the signaler).

• The reporting person has founded the reason to believe that the violation can constitute an imminent danger or it is of public interest.. Si pensi, ad esempio, al caso in cui la violazione riciede un intervento urgente, per safeguarda la salute e la sicurezza delle persone or per protegerie l'ambiente.

Ai sensi dell'art. 7 of the Decree, the management of the external signaling channel è affidata integralmente ad ANAC che garantia, anche tramite il ricorso a crittografia, la reservettazza dell'identidad del seglanante, della persona involved e di quella mentioned nella segnalazione, asudado della relative documentation.

The external signals can be made in written form, or in oral form through telephone lines or voice messaging systems, or by means of a fixed direct meeting within a reasonable term where the same signal is sent to a foreign party. If the external signaling is presented to a different entity from ANAC, it will be sent to the latter within 7 days of the date of its receipt and contextually notified to the signaling party.

Laddove pervengano segnalazioni che evidenzano illeciti administrativi, contabili, civili o penali e, in genere, ogni altro illecito previsto dall'art. 2 del Decreto ma extraneo alle competenza dell ANAC, si procederà al loro esame per le valutazioni da assumer circa le ulteriori initiazione d'ufficio, quindi all filing per incompetenza dell Autorità accompagnata dalla transmission della segnalazione ai competenti organi secondo i criteri e le modality estabilita nelle Guida ANAC.